Si la personne que vous appelez ne est pas disponible , laisser un message , ou " messagerie vocale ", qui indique qui called-- et quand et pourquoi - est important, même si identification de l'appelant est une option. Non seulement il est courtois de laisser un message , mais beaucoup de gens ne ont pas retourné les appels à moins que l' appelant laisse un message . De nombreux systèmes de messagerie vocale disponibles permettent pour vous d'écouter votre message, modifier , le supprimer et même réenregistrer , il est donc plus facile pour vous de faire votre messagerie vocale parfaite . Parlez fort , lentement et clairement lorsque vous enregistrez votre message. Appels de sollicitation
d'emplois
Lors de l'appel d'un employeur éventuel , vous devez paraître complètement professionnel, mais vous ne voulez pas être guindée ou non naturelle . Vous voulez aussi être sûr que vous n'êtes pas la randonnée ou de faire le message inutilement long . Un exemple de message peut sembler quelque chose comme ceci : . . . " Salut M. Jones Ce est Randy Peters appelle en référence à la position de directeur des ventes Je vous ai envoyé un CV semaine dernière et je aimerais beaucoup interviewer pour le poste Se il vous plaît contactez- moi au ( 787 ) 587-9878 . je vous remercie. " Ce est une bonne idée de dire votre numéro de téléphone deux fois pour que le destinataire n'a pas à rembobiner la bande pour obtenir le nombre . Vous devez également appeler des employeurs potentiels sur un téléphone fixe à la place d'un téléphone portable pour éviter les problèmes de connexion lorsque vous quittez votre message.
Appels de sollicitation de produit
Quand vous appelez quelqu'un que vous ne connaissez pas très bien pour vendre un produit , un service ou d'une contribution de la charité , il est important que la personne qui écoute le message est laissé avec une impression positive après avoir entendu votre message. Il est peu probable que l'auditeur va vous rappeler si elle ne vous connaît , mais elle sera plus susceptibles de répondre positivement la prochaine fois que vous appelez si vous dites quelque chose comme : " Salut Mme Smith Ce est Rose Murray Je appelle pour . . demander votre soutien pour le fonds de bourses d'études de cette année . [ insérer un fait positif au sujet de votre produit ou service ] . vous pouvez me joindre au [insérer le nombre ] . au plaisir de parler avec vous bientôt. Merci . "
appels personnels
Lorsque vous appelez amis personnels , vous ne avez pas à être aussi formel. Évaluer le ton de votre message vocal avec la façon dont bien et combien de temps vous avez connu la personne que vous appelez. Avec quelqu'un que vous connaissez bien , vous pourriez ne avoir à quitter votre prénom , ou peut-être la personne que vous appelez vous connaît si bien que vous ne avez pas à laisser votre nom ou votre numéro . Dites pourquoi vous avez appelé et si vous souhaitez que votre appel soit retourné . Un message de l'échantillon peut aller quelque chose comme ceci: " Salut Susan Ce est Michelle Je vais au centre commercial de demain et a appelé pour voir si vous voulez venir Rappelez-moi et laissez-moi savoir Bye . . . . . "
affaires ou appels liés au travail
Si vous appelez un collègue à la maison , il est important que vous laissez votre nom et prénom dans le message , même si vous êtes sur une base de prénom au travail , parce que vous voulez mettre l'accent sur la formalité de votre relation . Vous pouvez dire quelque chose comme ceci : Salut John . Ce est Mary Matthews du travail . Désolé de vous déranger à la maison mais je ai besoin d'informations sur ce cas nous travaillons . Se il vous plaît retourner mon appel au [insérer le nombre ] Merci . "
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