La messagerie vocale peut être un défi pour les appelants et les bénéficiaires . Appelants mal préparés sont souvent laissés luttent pour quelque chose à dire . Rambling messages de messagerie vocale avec aucune organisation ne peut gêner destinataires assez pour être ignorés . Plusieurs conseils peuvent vous aider à quitter un message de messagerie vocale efficace sur les téléphones cellulaires pour obtenir des résultats et éviter de gaspiller le temps du destinataire
. Choses que vous devez
Pen
Bloc-notes ou autre matériel d'écriture
Instructions
1
Composez le numéro de la personne que vous appelez . Bien que vous prévoyez une voix en direct , être prêt au cas où vous devez laisser un message vocal . Planifiez votre message à l'avance. Tenez compte des points que vous voulez faire à l'avance et faire quelques notes en les griffonner sur un bloc-notes ou un autre matériau d'écriture . Gardez le message bref mais au point .
2
Parlez clairement et suffisamment lentement pour être compris. Rien ne est plus frustrant que d'avoir à rejouer un message plus de deux fois pour le comprendre.
3
Identifiez-vous immédiatement. Ne tardez pas jusqu'à la fin de l'appel pour informer le destinataire qui appelle.
4
Fournir un bon numéro de rappel . Soyez sûr d'énoncer deux fois le nombre de sorte que le destinataire peut confirmer le nombre tout en écoutant le message.
5
Laissez un message et pas seulement votre numéro et le nom . Cela permet aux destinataires d'avoir toute l'information disponible, vous cherchez peut-être quand ils sont en mesure de retourner votre appel .
6
Voir le ton de votre messagerie vocale . Comme courriels et des lettres , le ton est le seul indice que vous avez à communiquer avec . Un manque d'enthousiasme monotone , donc essayez d'ajouter une certaine vitalité dans votre voix . Empêcher de sarcasme et de l'irritation si vous voulez que votre appel retourné .
7
Marquer ou signaler votre message comme «urgent» pour aider le destinataire distinguer urgence des appels non urgents .Votre message déplacer vers le haut de la liste d'appel et être le premier entendu . Si votre système ne supporte pas cette fonction , commencer par indiquant l'urgence , tels que , " Salut , Sarah . Se il vous plaît appelez-moi dès que vous obtenez cela. "
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