Le processus de composer une extension de téléphone pour accéder à un homme d'affaires n'a pas à être une expérience traumatisante . Extensions téléphoniques fournissent deux interlocuteurs internes et externes avec un moyen de contacter directement un parti ou à laisser un message vocal si la personne ne est pas disponible . Que vous appeliez un collègue au sein de l' entreprise ou appeler depuis une ligne extérieure , utilisant une extension de téléphone pour joindre quelqu'un peut être un processus facile .
Instructions
1
molette principale ligne de téléphone de l'entreprise et donner à la réceptionniste ou assistante administrative le numéro de poste . Votre appel sera directement relié à la partie destinée .
2
Décrocher le combiné de téléphone et de composer l'extension de quelqu'un au sein de votre entreprise est une autre façon d'appeler . Par exemple, si l'extension de votre superviseur est 6786 , en utilisant le clavier de votre téléphone , composez le 6786 pour passer l'appel . Vous allez maintenant être connecté directement à votre superviseur ou un enregistrement de messagerie vocale si elle est disponible .
3
Une troisième option est d'entrer le numéro de poste à trois ou quatre chiffres ou le signe d' étoiles ( * ) , suivie par le numéro de poste lorsque vous êtes invité par un préposé vocale automatisée . Certains systèmes téléphoniques peuvent nécessiter des appelants à composer l'extension suivi du signe dièse ( # ) .
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