Messagerie vocale voeux Etiquette

Lorsque vous créez un message d'accueil de messagerie vocale personnelle , vous pourriez être enclin à faire preuve de créativité et d'utiliser un message qui est unique Toutefois, si votre patron , propriétaire ou médecin appels et obtient votre répondeur ? Voudriez-vous l'un d'eux d'entendre ce message? En suivant quelques règles d'étiquette , vous pouvez vous assurer que votre message d'accueil de messagerie vocale est une représentation professionnelle de vous
. Prénom

Quand quelqu'un obtient votre répondeur , ils veulent être sûrs qu'ils ont composé le nombre correct . Commencez votre message d'accueil avec une introduction qui inclut votre nom complet . Dire « Salut, ce est Katie " peut ne pas être suffisant pour quelqu'un qui ne vous connaît pas bien, donc le remplacer par un poli " Katie Walsh Bonjour, vous avez atteint . " Si vous utilisez le nombre à des fins de travail , assurez-vous également d'inclure votre titre. En continuant avec l' exemple ci-dessus , serait la suivante appropriée : " Bonjour, ce est Katie Walsh , parajuriste avec le cabinet d'avocats Smith . "
Parler clairement et éviter

Vous don de Colloqialisms 't ont à énoncer parfaitement chaque syllabe , mais il est important de ne pas coulé et de parler à un rythme normal . Il est également important d'utiliser un langage formel. Ne commencez pas votre message avec " Whazzuuuup " ou fermer avec " Peace out . " Utilisez des phrases appropriées , telles que " bonjour " et " au revoir ", pour ouvrir et fermer votre message d'accueil de messagerie vocale.
Échéancier

Il est important de donner aux gens l'écoute de votre message de confiance que vous reviendrez leur appel . Une façon de faire est d'ajouter un délai approximatif de votre message , détaillant lorsque vous serez en mesure de les rappeler . Vous pouvez donner une fenêtre horaire tels que « dans les prochaines 24 heures ", ou vous pouvez le garder vague avec " mon plus tôt possible . " En tout cas , ce véhicule que vous contacter appelants bientôt, ce qui les encouragera à laisser un message .