Coût moyen des copies couleur
De nombreux facteurs entrent dans le calcul du coût moyen des copies couleur. Les acheteurs économes peuvent trouver des remises en allant en ligne ou en achetant des cartouches d'encre à prix réduit pour une imprimante domestique. De plus, les imprimantes laser ont un coût initial plus élevé, mais peuvent s'avérer plus économiques à long terme, car une cartouche laser a tendance à durer beaucoup plus longtemps qu'une cartouche à jet d'encre. D'autres facteurs que vous devez prendre en compte incluent la taille du papier, le type de papier, les frais supplémentaires pour les services de livraison urgente et si le client a besoin de copies recto ou recto-verso.
Simple ou Double
De nombreux services facturent généralement le même coût pour les copies recto-verso et les copies recto. Bien que cela puisse sembler contre-intuitif puisque l'impression recto-verso utilise moins de papier, le raisonnement sous-jacent est que les copies recto-verso ont tendance à user la machine plus rapidement. Par exemple, 100 copies recto coûtent généralement le même prix que 50 copies recto-verso. Selon une grille tarifaire du Florida Department of Management Services, les copies recto chez FedEx peuvent vous coûter 89 cents par page jusqu'aux 1 000 premières copies. Tout ce qui dépasse 1 000 exemplaires ne coûte que 49 cents par page.
Modèles d'imprimantes
Quality Logic, une entreprise spécialisée dans les outils de test d'assurance qualité, a publié un rapport de 2012 détaillant le coût de l'encre par page pour différents modèles d'imprimantes à jet d'encre. Les imprimantes Kodak avaient tendance à avoir le coût par page le plus bas, à environ un centime par page. Les imprimantes Canon sont arrivées un peu plus haut à mi-chemin entre un et deux cents par page. La plupart des modèles Epson coûtaient près de deux cents par page, certains modèles tels que l'Epson 800 étant inférieurs à un peu plus d'un cent par page. Les modèles d'imprimantes HP varient entre un et deux cents par page. Les imprimantes Lexmark étaient parmi les plus élevées à plus de deux cents par page.
Utilisateurs à domicile :laser contre encre
Les imprimantes laser ont un coût initial plus élevé, ce qui pourrait empêcher certains utilisateurs à domicile d'entrer sur le marché des imprimantes laser. Une imprimante laser couleur peut coûter plusieurs fois le montant d'un modèle à jet d'encre. Un modèle bas de gamme HP Color LaserJet Pro coûte environ 10 fois celui de l'imprimante HP DeskJet 1010 la moins chère. Une fois que vous avez payé l'imprimante initiale, une imprimante laser peut imprimer entre 1 500 et 3 500 pages par cartouche. Les imprimantes à encre ont tendance à imprimer environ 200 pages par cartouche. Alors que la cartouche d'imprimante laser peut coûter quatre à huit fois plus qu'une cartouche à jet d'encre standard, la cartouche d'imprimante laser offre toujours un rendement de page plus efficace. Une imprimante à jet d'encre coûte en moyenne environ neuf cents par page. Les imprimantes laser coûtent en moyenne environ cinq cents par page.
Format et grammage du papier
L'impression sur des formats et des grammages de papier courants, tels qu'une feuille de 8-1/2 pouces sur 11 pouces et 24 livres, peut vous faire économiser de l'argent sur le coût moyen des copies couleur. L'utilisation d'un format de papier non conventionnel peut augmenter considérablement le coût de votre projet. Depuis 2014, Staples facture près de huit fois plus pour une présentation de 20 pages imprimée sur du papier de 28 livres que pour une autre imprimée sur du papier de 24 livres. Le projet de 28 livres est livré avec une reliure à spirale qui ajoute une petite quantité au coût, mais le coût global du projet est augmenté en utilisant un papier de style premium. Si vous avez besoin de formats de papier personnalisés, le coût de votre projet peut être encore plus élevé.