Qu'est-ce que le mode de compatibilité dans Microsoft Excel ?

Lorsqu'Excel affiche [Mode de compatibilité] dans la barre de titre, cela indique que vous avez ouvert un ancien XLS fichier, généralement créé par les versions 1997 à 2003 d'Excel. Les versions ultérieures d'Excel utilisent normalement XLSX fichiers, qui ne s'exécutent jamais en mode de compatibilité. Bien que le « mode de compatibilité » puisse ressembler à un avertissement, il s'agit en fait d'un outil pour votre commodité :en mode de compatibilité, vous pouvez apporter des modifications à un ancien fichier et le réenregistrer sans vous soucier de rompre la compatibilité avec les anciennes versions d'Excel.

Exécution en mode de compatibilité

Dans Excel, le mode de compatibilité est complètement automatique. Chaque fois que vous ouvrez un fichier XLS dans Excel 2007 ou version ultérieure, le programme s'exécute en mode de compatibilité. Cela diffère de Word, où vous pouvez activer et désactiver la fonctionnalité à volonté. En mode de compatibilité, Excel désactive toutes les fonctionnalités qui n'existaient pas dans Excel 2003, vous empêchant de rendre accidentellement un classeur incompatible en raison de vos modifications.

Problèmes de compatibilité

Si un fichier Excel contient des fonctionnalités qui n'existaient pas dans une ancienne version du programme, ce programme n'affichera pas correctement le fichier le plus récent. Par exemple, les anciennes versions d'Excel n'ont pas autant d'options de formatage et de style que les nouvelles versions. Les problèmes de compatibilité ne se limitent pas à 2003 et versions antérieures par rapport à 2007 et versions ultérieures -- par exemple, Microsoft a ajouté la fonction AGGREGATE en 2010, donc même si les deux programmes utilisent des fichiers XLSX, cette fonction ne fonctionnera pas dans Excel 2007. Compatibilité mode , cependant, traite spécifiquement des fichiers Excel 2003 et plus anciens exécutés dans des versions plus récentes.

Pour vérifier les problèmes de compatibilité avec Excel 2010 ou 2013, ouvrez le menu "Fichier", appuyez sur "Vérifier les problèmes" dans l'onglet Infos et sélectionnez "Vérifier la compatibilité". Excel détaille chaque problème et les versions d'Excel qu'il affecte, et fournit un lien "Rechercher" pour afficher les cellules en question.

Quitter le mode de compatibilité

Vous ne pouvez pas désactiver le mode de compatibilité lorsque vous utilisez un fichier XLS, donc si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités ajoutées depuis Excel 2007, vous devez convertir votre classeur en XLSX . Dans Excel 2010, choisissez "Enregistrer sous" dans le menu Fichier et définissez le type de fichier sur "Classeur Excel" plutôt que sur "Classeur Excel 97-2003". Dans Excel 2013, cliquez sur "Exporter" dans le menu Fichier, sélectionnez "Modifier le type de fichier" et choisissez "Classeur".

Le même processus fonctionne en sens inverse, convertissant un fichier XLSX en XLS pour l'ouvrir avec une ancienne version. Choisissez "Classeur Excel 97-2003" comme type de fichier pour créer un fichier XLS. Lors de la conversion en XLS, Excel exécute automatiquement le vérificateur de compatibilité pour vous informer des fonctionnalités qui seront interrompues lors de la conversion.

Créer un fichier PDF ou XPS

Si un collègue n'a qu'Excel 2003 et que vous devez partager une feuille de calcul qui utilise des fonctionnalités plus récentes, une solution consiste à envoyer un fichier PDF ou XPS. Ces types de fichiers enregistrent un instantané statique de votre fichier tel que vous le voyez mais ne permettent pas de modification. Le format de document portable nécessite Adobe Reader, l'application Reader sur Windows 8 ou un programme alternatif pour s'ouvrir, tandis que les fichiers XML Paper Specification (XPS) s'exécutent sur Windows 7 et 8 - et la plupart des ordinateurs avec Vista - sans logiciel supplémentaire. Hormis ce facteur et la plus grande popularité du PDF, les deux fonctionnent de manière très similaire.

Créez un fichier PDF ou XPS à partir de l'onglet Exporter du menu Fichier d'Excel 2013 ou en sélectionnant "PDF" ou "Document XPS" dans la fenêtre Enregistrer sous d'Excel 2010.