Comment figer une ligne dans Microsoft Excel
Quelle que soit la taille de votre nouvel écran d'ordinateur, les données semblent avoir un moyen de dépasser l'espace disponible pour la visualisation. Étant donné qu'Excel 2013 a une taille de feuille de calcul maximale de 1 048 576 lignes sur 16 384 colonnes, il y a de fortes chances que la plupart des utilisateurs rencontrent des problèmes de navigation. Pour aider à garder les données sur votre écran en contexte et visibles, vous pouvez geler des lignes, soit la première ligne d'en-tête, soit n'importe quel ensemble de lignes à l'aide de l'option Figer le volet d'Excel. Vous pouvez également figer une ou plusieurs colonnes de la même manière.
Figer la première ligne
Les mises en page de feuilles de calcul simples utilisent souvent la première ligne comme en-têtes de données. Par exemple, une feuille de calcul de gestion des ressources de contact peut inclure des cellules pour le prénom, le nom, l'adresse, l'état, le numéro de téléphone, etc. Au fur et à mesure que vous ajoutez des données, cela finira par défiler vers le bas de votre moniteur, poussant les données en haut hors de l'écran. Vous pouvez simplement figer vos en-têtes de données dans la ligne 1. Cliquez sur l'onglet "Affichage", puis cliquez sur "Figer les volets" et sélectionnez "Figer la ligne supérieure". Vos en-têtes de données restent désormais visibles lorsque vous faites défiler vers le bas.
Utiliser les volets Figer
Il est courant d'inclure des informations et une mise en forme pour l'impression de votre feuille de calcul au-dessus de votre ligne d'en-tête de données, ce qui rend inefficace un gel de la première ligne. Le verrouillage d'une ligne sous la première ligne suit des étapes similaires. Tout d'abord, sélectionnez la cellule dans la colonne A sous la dernière ligne à figer. Cliquez sur l'onglet "Affichage", cliquez sur "Figer les volets", puis cliquez sur "Figer les volets" dans le menu déroulant. Toutes les lignes au-dessus de la cellule sélectionnée vont maintenant se figer.
Geler les colonnes
Les colonnes se figent de la même manière que les lignes. Vous pouvez choisir de ne figer que la première colonne, le long du côté gauche de votre feuille de calcul à l'aide de l'option "Figer la première colonne", ou vous pouvez figer toutes les colonnes à gauche d'une cellule sélectionnée à l'aide de l'option "Figer les volets". Vous pouvez sélectionner n'importe quelle cellule de votre feuille de calcul et lorsque vous choisissez l'option "Figer les volets", toutes les lignes au-dessus et toutes les colonnes à gauche de la cellule sélectionnée seront gelées.
Fractionnement des volets
Vous pouvez également diviser le volet de votre feuille de calcul pour accéder aux données dans différentes parties de la feuille de calcul. Sélectionnez la ligne sous la division en cliquant sur le numéro de ligne lui-même, et non sur une cellule de la ligne. Cliquez sur l'onglet "Affichage" puis cliquez sur "Split". Votre feuille de calcul est maintenant divisée en deux fenêtres, chacune avec sa propre barre de défilement à droite et chaque volet est navigable indépendamment. Cliquez à nouveau sur "Split" pour supprimer le volet inférieur. Vous pouvez diviser par colonnes de la même manière.