Comment créer une feuille de calcul des congés annuels

Microsoft a créé le Employee Absence Tracker pour vous permettre de compiler et de mettre à jour les heures de vacances de votre personnel sur une feuille de calcul Excel. Des tableaux permettant de gagner du temps répertorient votre personnel, les dates et les heures dans des colonnes triables pour une analyse rapide. Les outils de tableau croisé dynamique et les outils de chronologie du ruban vous aident à styliser les données d'une manière visuellement intéressante, comme une couleur d'accentuation pour mettre en évidence une période spécifique. Votre outil de suivi personnalisé enregistré en tant que modèle peut lancer rapidement un nouveau classeur adapté à l'équipe de votre entreprise.

Étape 1

Cliquez sur l'onglet « Fichier » du ruban de commande Excel, sélectionnez « Nouveau » pour ouvrir la page des vignettes des modèles, puis saisissez « Suivi des absences des employés » dans le champ « Rechercher des modèles en ligne ». Appuyez sur "Entrée" pour afficher les résultats de la recherche.

Étape 2

Sélectionnez la vignette "Employee Absence Tracker" pour prévisualiser l'image agrandie et la description de ce modèle. Cliquez sur "Créer" pour copier ce modèle dans un classeur.

Étape 3

Personnalisez cette feuille de calcul avec le style préféré. Par exemple, cliquez sur l'onglet inférieur de la feuille "Données" pour afficher la feuille de calcul Données d'absence des employés et cliquez sur le tableau pour afficher le ruban Outils de tableau avec l'onglet Conception. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez styliser. Cliquez sur l'onglet "Conception", puis cliquez sur le bouton "Plus" dans le groupe Styles de tableau pour afficher le tableau des styles, tels que les options de couleur dans les sections Clair, Moyen et Foncé. Sélectionnez la couleur préférée pour mettre à jour le tableau de données.

Étape 4

Entrez les données de votre entreprise dans les champs de la feuille de calcul Total et les données du personnel dans le tableau de la feuille de calcul Données. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul Total, puis sélectionnez "Actualiser" pour mettre à jour le tableau croisé dynamique avec la feuille de calcul Données liée.

Étape 5

Appuyez sur "Ctrl-S" pour enregistrer ce classeur. Si vous préférez enregistrer une version en tant que modèle, sélectionnez "Modèle Excel (*.xltx)" dans le champ Type de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous.

Astuce

Ce modèle de suivi des absences des employés inclut la catégorie Heures médicales sur la feuille de calcul Total et les Heures médicales utilisées sur la feuille de calcul Données. Pour masquer cette catégorie, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne, puis sélectionnez "Masquer".

Pour accéder à votre modèle enregistré, cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban, sélectionnez "Nouveau" puis cliquez sur "Personnel" pour afficher les vignettes du modèle. Double-cliquez sur votre modèle enregistré pour créer un nouveau classeur prédéfini. Une alternative, cliquez sur l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir", sélectionnez "Ordinateur" puis recherchez "Modèles Office personnalisés". Double-cliquez sur le modèle pour l'ouvrir.

Avertissement

Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Il peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.