Comment créer un calendrier dans OneNote
OneNote est un excellent outil de prise de notes, mais Microsoft ne lui a pas fourni de calendrier intégré. Le site Web Office.com de Microsoft n'avait pas de modèles OneNote en juillet 2014, mais vous pouvez en trouver quelques-uns sur une page Web tierce. Cependant, vous n'avez pas besoin de vous fier à des modèles pour ajouter des calendriers à OneNote, car vous pouvez créer le vôtre à l'aide d'un tableau. Les calendriers que vous créez sont non seulement personnalisables, mais vous pouvez trouver instantanément des dates importantes à l'aide de la recherche Windows.
Insérer un tableau
Cliquez sur un espace vide sur une page OneNote et vous verrez un menu radial. Cliquez sur ce menu suivi de "Table" et OneNote ajoute une petite table en tant que nouvelle note. Le tableau comporte une ligne et deux colonnes. Lorsque vous cliquez à l'intérieur du tableau et cliquez à nouveau sur le menu radial, vous verrez les options du tableau. Cliquer cinq fois sur "Insérer à droite" ajoute cinq colonnes supplémentaires. Ces colonnes, qui résident dans la première ligne, contiendront les jours de la semaine du calendrier.
Créer une structure de table de base
Cliquez à l'intérieur d'une cellule du tableau, cliquez une dernière fois sur le menu radial, puis cliquez cinq fois sur la flèche à droite de "Insérer des tableaux" pour ajouter cinq lignes supplémentaires afin de créer la structure du tableau. Tapez les jours de la semaine dans la première ligne du tableau. Par exemple, lundi va dans la première colonne et dimanche va dans la dernière colonne. Au fur et à mesure que vous tapez, OneNote développe automatiquement chaque cellule pour s'adapter à son texte. Passez à la deuxième ligne du tableau et tapez "1" dans la première cellule qui marque le premier jour du calendrier. Par exemple, si le premier du mois commence un mardi, tapez "1" dans la cellule sous "mardi".
Compléter le calendrier
Si vous appuyez sur "Tab" alors que le curseur se trouve dans la cellule qui contient "1", OneNote déplace le curseur vers la cellule adjacente où vous pouvez taper "2". Ce nombre représente le deuxième jour du mois. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ajoutiez des nombres qui représentent tous les jours du mois. Bien que vous puissiez cliquer sur n'importe quelle cellule et y taper un nombre, vous travaillerez plus rapidement sans utiliser votre souris en appuyant sur la touche "Tab" et en entrant vos valeurs de date. Donnez un nom à votre calendrier en cliquant à l'extérieur du calendrier et en tapant le mois en cours suivi de l'année en cours. Par exemple, si vous créez un calendrier pour juillet 2014, saisissez-le pour créer une nouvelle note. Cliquez sur le conteneur qui entoure la note et faites-le glisser au-dessus de votre calendrier pour donner un titre à votre calendrier.
Personnaliser votre calendrier
Vous pouvez formater votre calendrier pour souligner les dates importantes. Mettez une date en surbrillance, par exemple, et le menu radial apparaît. Lorsque vous utilisez le menu radial, certaines options, telles que "Gras" agissent immédiatement, tandis que les options qui nécessitent des choix de menu nécessitent que vous cliquiez sur la flèche à côté, au-dessus ou en dessous de l'option. Cliquez sur le menu pour afficher les options de mise en forme telles que "Gras" et "Couleur". Cliquez sur la flèche au-dessus de "Couleur" et cliquez sur la couleur que vous souhaitez appliquer à la date que vous avez mise en surbrillance.
Rechercher les dates importantes
Recherchez n'importe quoi dans votre calendrier en appuyant sur "Windows-S", en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de "Partout" suivi de "OneNote". Tapez votre terme de recherche dans la boîte de recherche qui apparaît et appuyez sur "Entrée" pour afficher les résultats de la recherche. Cliquez sur un résultat pour accéder à la date qui correspond à votre terme de recherche.
Autres options de calendrier
Le site Office OneNote Gem Add-ins propose quelques modèles de calendrier que vous pouvez télécharger en double-cliquant sur "Télécharger le fichier" sous celui que vous aimez (lien dans les ressources). Les choix en date de juillet 2014 comprenaient le modèle de calendrier d'anniversaire et d'anniversaire, un calendrier formaté utile pour marquer les anniversaires et les anniversaires, et le modèle de calendrier 2014. Le modèle Calendrier 2014 est un calendrier de base similaire à celui que vous créez à l'aide d'un tableau. Après avoir enregistré un modèle de calendrier, double-cliquez dessus pour ouvrir le modèle en tant que note.
Ajouter des tableaux à la version de bureau OneNote
Ces instructions de tableau s'appliquent à la version Windows Store de OneNote qui fonctionne avec Windows 8 et Windows 8.1. Si vous utilisez l'ancienne version de bureau de OneNote 2013 dotée d'un ruban, cliquez sur "Insérer" suivi de "Tableau" et utilisez votre souris pour dessiner un tableau contenant sept colonnes et six lignes. Après avoir ajouté du texte au tableau, vous pouvez mettre en surbrillance n'importe quel texte pour afficher un menu qui vous permet de formater ce texte. Recherchez des éléments de calendrier en tapant dans la zone de recherche.
Créer des vues de calendrier OneNote
Vous pouvez installer Onetastic, un module complémentaire qui affiche les pages d'un bloc-notes dans une vue de calendrier (lien dans les ressources). Par exemple, si vous avez créé une page le 13 décembre, vous verrez le titre de cette page dans la cellule du 13 décembre du calendrier. Ce complément ne fonctionne que dans l'ancienne version de bureau de OneNote. Il ne vous permet pas non plus de saisir de nouvelles informations dans le calendrier. Après avoir installé le complément, affichez la vue du calendrier en cliquant sur "Accueil" suivi de "Lancer un calendrier".