Comment récupérer un fichier PowerPoint
Perdre des fichiers PowerPoint après avoir travaillé dessus pendant des heures peut causer beaucoup de stress indésirable. Mais la bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin de tout recommencer. PowerPoint dispose d'un outil de récupération automatique qui aide les utilisateurs à récupérer des fichiers qu'ils ont peut-être fermés sans enregistrer ou perdus en raison d'erreurs inattendues. Lorsque vous travaillez dans PowerPoint, le programme suit chaque modification apportée depuis le dernier enregistrement du fichier via un fichier temporaire qui peut être récupéré.
Récupération d'un fichier PowerPoint à l'aide de la barre de récupération automatique
Étape 1
Cliquez sur le menu "Démarrer", cliquez sur "Programmes", puis sur "MS Office PowerPoint".
Étape 2
Activez l'option de récupération automatique de PowerPoint en ouvrant PowerPoint et en cliquant sur le bouton "Microsoft" situé en haut à gauche de PowerPoint. Un menu s'ouvrira. Faites défiler vers le bas du menu.
Étape 3
Cliquez sur "Options PowerPoint." Cliquez sur "Enregistrer" dans la barre latérale et cochez "Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes". Indiquez la fréquence à laquelle vous souhaitez que PowerPoint enregistre votre fichier pendant que vous travaillez. Plus la période que vous spécifiez est courte, moins les données seront perdues si une récupération est nécessaire.
Étape 4
Cliquez sur la version du fichier que vous souhaitez restaurer pour la récupération de votre fichier. Une version "récupérée" est un fichier qui contient des modifications plus récentes que le fichier avec "Original" à côté du titre. Un message apparaîtra vous demandant si vous souhaitez remplacer le fichier existant. Cliquez sur "OUI" et une copie du fichier sera enregistrée.
Étape 5
Cliquez avec le bouton droit sur les versions que vous avez l'intention d'enregistrer dans le volet des tâches "Récupération de document" et cliquez sur "Enregistrer sous". Tapez un nouveau nom de fichier pour votre fichier, puis cliquez sur "Enregistrer". À moins que vous ne changiez le nom du fichier, il écrasera toute version du fichier que vous pourriez avoir stockée dans votre système.
Récupérer un fichier PowerPoint en recherchant les versions enregistrées automatiquement
Étape 1
Cliquez sur "Démarrer" et cliquez sur "Poste de travail". Cliquez sur "Rechercher" et sélectionnez "Pour les fichiers ou dossiers." Double-cliquez sur votre disque dur.
Étape 2
Tapez "ppt*.tmp" dans le champ de recherche qui apparaît dans le coin supérieur droit de votre fenêtre. Appuyez sur "Entrée" sur le clavier. Le disque dur va maintenant rechercher tous les fichiers PowerPoint non enregistrés. Une fois la recherche terminée, tous les fichiers PowerPoint récupérés seront affichés.
Étape 3
Localisez le fichier sur lequel vous travailliez et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez "Renommer" et changez l'extension du fichier temporaire en ".ppt."
Étape 4
Ouvrez le fichier renommé dans PowerPoint en double-cliquant dessus. Ouvrez le menu "Fichier" et cliquez sur "Enregistrer".
Restauration d'un fichier PowerPoint qui a été écrasé
Étape 1
Ouvrez le menu "Démarrer". Sélectionnez "Programmes", puis cliquez sur "Accessoires". Cliquez sur "Outils système". Faites défiler jusqu'à "Restauration du système" et cliquez dessus. La restauration du système Windows s'ouvrira.
Étape 2
Cliquez sur Suivant." Sélectionnez un point de restauration antérieur au moment où vous pensez que votre fichier a été écrasé en le mettant en surbrillance.
Étape 3
Enregistrez et fermez tous les fichiers ouverts avec lesquels vous travaillez. La restauration du système devra redémarrer pour que la restauration ait lieu.
Étape 4
Cliquez sur "Terminer". Votre système commencera son processus de restauration. Redémarrez votre ordinateur lorsque vous y êtes invité.
Étape 5
Localisez le fichier qui est en cours de restauration à l'aide de votre outil de recherche Windows. Tapez tout ou partie du nom du fichier dans la barre de recherche et appuyez sur "Entrée".
Astuce
Lorsque vous travaillez sur PowerPoint, essayez d'enregistrer souvent les modifications que vous avez apportées à votre fichier. La récupération automatique ne remplace pas la sauvegarde de vos données.
Avertissement
Assurez-vous de donner au fichier choisi une extension PowerPoint (.ppt) ou il pourrait devenir inaccessible. Donnez un nouveau nom à votre fichier si vous souhaitez conserver les deux fichiers tout en utilisant la méthode de restauration du système. Toutes les modifications apportées au système pendant la date de restauration et l'heure actuelle seront perdues si vous utilisez l'option de restauration du système.