Comment mettre en surbrillance un document PDF avec Adobe Reader 9
Les fichiers PDF peuvent contenir de longs documents. L'utilisation de la fonction de surbrillance d'Adobe Reader 9 permet d'organiser les notes et facilite la recherche d'informations importantes. Adobe Reader 9 est un programme de visualisation PDF gratuit. Les utilisateurs peuvent surligner, barrer ou souligner des sections de tout document PDF qui autorise les commentaires. Selon Adobe, Adobe Reader 9 est multiplateforme avec des téléchargements disponibles pour Windows, Mac, Linux, Solaris et les appareils mobiles. Adobe a publié Reader 9 pour la première fois en 2008.
Vérifier l'autorisation de commenter
Étape 1
Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Reader 9.
Étape 2
Sélectionnez "Document" dans la barre de menu supérieure et choisissez "Sécurité" et "Afficher les propriétés de sécurité" dans le menu déroulant.
Étape 3
Lisez le « Récapitulatif des restrictions relatives aux documents ». Il indiquera "Commentaire :Autorisé" si les paramètres du document vous permettent de mettre en surbrillance et de commenter le fichier PDF. S'il indique "Commentaires :non autorisés", vous ne pouvez pas mettre en surbrillance et ajouter des commentaires au fichier PDF. S'il indique "Copie de contenu :autorisée", vous pourrez mettre en surbrillance une sélection de texte à copier et coller dans un autre fichier.
Surligner un PDF
Étape 1
Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu supérieure. Sélectionnez "Commentaires et annotations" et l'outil "Surligner le texte". L'outil de surbrillance de texte est un bouton carré contenant la lettre "T" à l'intérieur qui a été surlignée en jaune. Il a également un surligneur jaune en haut à gauche du bouton.
Étape 2
Cliquez et faites glisser le pointeur de la souris sur la section de texte que vous souhaitez mettre en surbrillance. Pour mettre en surbrillance de plus grandes zones, appuyez sur "Ctrl" sur le clavier, cliquez avec une souris et faites glisser pour mettre en surbrillance une zone de texte rectangulaire entière.
Étape 3
Enregistrez le document PDF afin de pouvoir visualiser votre mise en surbrillance la prochaine fois que vous ouvrirez le document.
Astuce
Si vous créez vos propres documents PDF sur lesquels vous souhaitez être commenté ultérieurement, assurez-vous d'activer les commentaires. Cela peut être fait dans le logiciel Adobe Acrobat en cliquant sur "Commentaires", puis en sélectionnant "Activer les commentaires dans Adobe Reader".
Adobe dispose d'un environnement collaboratif en ligne appelé Acrobat, qui permet aux utilisateurs de créer en collaboration des documents PDF. Il propose des comptes d'utilisateurs gratuits avec des utilisations limitées.
Vous pouvez surligner du texte dans n'importe quel document PDF dont la copie de contenu est autorisée, même si les commentaires sont désactivés. Cette surbrillance ne sera pas enregistrée si vous enregistrez le document PDF, mais vous pouvez copier et coller le texte sélectionné dans un autre document.