Comment importer une VCard dans Excel ?

Pour importer une VCard ou un contact par e-mail dans Excel, exportez-le depuis votre programme de messagerie ou de contacts dans un format de valeurs séparées par des virgules, qu'Excel 2013 peut ouvrir directement. Tous les principaux programmes de messagerie prennent en charge l'exportation d'un seul contact ou de plusieurs contacts sous forme de fichier CSV. Si quelqu'un vous a directement envoyé un e-mail ou envoyé une VCard, enregistrez-la dans votre dossier Contacts Windows et utilisez la fonction d'exportation des contacts pour la convertir au format CSV.

Exporter vos contacts de messagerie vers un fichier CSV

La procédure d'exportation des contacts à partir d'un programme de messagerie varie selon le programme.

Gmail

Accédez à vos contacts dans Gmail, cliquez sur Plus menu déroulant et choisissez Exporter . Dans la boîte de dialogue Exporter, sélectionnez les contacts à exporter et cochez la case Format Outlook CSV .

Astuce

Depuis mai 2015, vous devez utiliser l'interface "anciens contacts" pour exporter des contacts. Gmail affiche un avertissement si vous utilisez sa nouvelle interface et fournit un lien pour revenir à la précédente.

Yahoo

Dans Yahoo Mail, sélectionnez les Contacts icône dans le menu, choisissez les Actions menu et sélectionnez Exporter .

Dans la boîte de dialogue Exporter les contacts, choisissez Yahoo CSV . Malgré son nom, le fichier généré n'est qu'un fichier CSV normal, et n'est pas spécifique à Yahoo. Yahoo génère le fichier, puis le télécharge dans votre dossier Téléchargements par défaut.

Perspectives

Si vous avez des contacts dans Outlook à importer dans Excel, il s'agit d'un processus en deux étapes :

• Enregistrez-les sous forme de VCards en pièce jointe à un e-mail.
  
• Utilisez l'outil Contacts de Windows pour exporter les VCards au format CSV.

Ouvrez vos contacts Outlook page, sélectionnez le ou les contacts à importer dans Excel, choisissez Transférer le contact puis Comme carte de visite . Cela enregistre vos contacts Outlook en tant que pièces jointes VCard à un e-mail. Sélectionnez tous les contacts dans l'e-mail, faites un clic droit et choisissez Copier .

Collez les VCards dans votre dossier Contacts Windows en suivant les instructions ci-dessous.

Exporter des VCards au format CSV à l'aide des contacts Windows

Si vous avez exporté des contacts de messagerie sous forme de VCards ou reçu une VCard dans un e-mail, utilisez la fonction d'exportation dans les contacts Windows pour exporter les VCards sous forme de fichier CSV. Copiez vos VCards dans le dossier Contacts Windows à C:\Users\your-username\Contacts , où "votre-nom d'utilisateur" est votre compte d'utilisateur Windows. Une fois dans ce dossier, vous avez accès aux fonctionnalités d'importation et d'exportation de contacts.

Sélectionnez vos VCards, cliquez sur Exporter dans le menu et choisissez CSV (Comma Separated Values) dans la boîte de dialogue Exporter les contacts Windows. Cliquez sur Exporter .

Choisissez un emplacement pour enregistrer votre fichier, cliquez sur Suivant puis sélectionnez les champs de votre VCard que vous souhaitez inclure dans votre fichier CSV.

Chaque champ que vous incluez devient un en-tête de colonne dans votre document Excel. Par exemple, si vous choisissez les champs "First", "Last" et "email", votre document Excel aura trois colonnes :First, Last et Email. Cliquez sur Terminer . Windows exporte vos VCards dans un fichier CSV, que vous pouvez ensuite ouvrir directement dans Excel en double-cliquant sur le fichier.

Astuce

Si vous n'êtes pas sous Windows ou si vous préférez utiliser un autre outil que Windows Contacts, divers convertisseurs VCard vers CSV sont disponibles sur Internet. Certains sont basés sur un navigateur, sur lequel vous téléchargez une VCard et le site la convertit en CSV; d'autres sont des logiciels que vous téléchargez et utilisez à partir de votre ordinateur. L'Université de Caroline du Nord fournit un convertisseur en ligne, bien qu'il ne gère qu'une seule VCard à la fois. Opal-Convert VCF to CSV to VCF offre un essai gratuit de son programme mais coûte 39 $ à l'achat, à partir de mai 2015.