Comment récupérer des fichiers imprimés
Les personnes qui impriment régulièrement du contenu peuvent s'apercevoir qu'elles ont accidentellement égaré un document récemment imprimé et qu'elles n'ont plus le fichier dont elles ont besoin pour le recréer. Des situations comme celle-ci ressemblent beaucoup à un cauchemar, mais elles ne doivent certainement pas l'être. Heureusement, un certain nombre de programmes matériels et logiciels d'impression en cours de développement offrent aux utilisateurs des outils pour archiver leurs documents imprimés, garantissant qu'une copie n'est qu'à un clic en cas de besoin. Dans cet esprit, les chances que vous puissiez récupérer des documents imprimés non enregistrés, bien que peut-être pas entièrement en votre faveur, sont certainement meilleures qu'elles ne l'ont été à tout moment dans le passé.
Récupération de fichier d'impression :journalisation d'impression
Que vous puissiez ou non récupérer des fichiers imprimés dépend en grande partie du logiciel et du matériel que vous utilisez, ainsi que des paramètres configurables de votre ordinateur. Dans un premier temps, vous devez activer la journalisation des impressions dans votre système d'exploitation. Sur un ordinateur Windows, cela peut être accompli en ouvrant "l'Observateur d'événements", qui est accessible via la fenêtre "Exécuter" en tapant "eventvwr.msc" immédiatement après la commande "Ouvrir".
Une fois l'Observateur d'événements ouvert, vous devrez accéder au dossier "PrintService". Ce dossier particulier contient tous les contrôles opérationnels pertinents pour les utilisateurs qui cherchent à peaufiner le fonctionnement détaillé de leur imprimante. Dans ce menu, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'onglet "Opérationnel" et sélectionner "Activer le journal" afin d'activer la journalisation des impressions.
Accéder au journal de votre imprimante
À partir de ce moment, le nom de fichier de tout document que vous envoyez à votre imprimante sera archivé. Vous pouvez imprimer une liste complète du journal de votre imprimante en ouvrant d'abord le menu "Périphériques et imprimantes" dans le menu "Paramètres", puis en sélectionnant l'option "Voir ce qui s'imprime" disponible en cliquant avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante désignée.
Réimprimer un document depuis la mémoire de l'imprimante
Au moment d'imprimer votre document, vous aurez probablement la possibilité dans le menu de votre imprimante d'enregistrer le document en question au format PDF. Cela peut s'avérer particulièrement utile si vous imprimez quotidiennement un grand nombre de documents et que vous craignez d'oublier par inadvertance d'enregistrer une partie du contenu en question.
Les fichiers que vous choisissez d'enregistrer au format PDF pendant le processus d'impression seront généralement enregistrés dans un seul emplacement, ce qui rend la récupération de ces documents un processus relativement simple. Combiné avec les opportunités de journalisation mentionnées précédemment, vous devriez être en mesure d'aller de l'avant avec un enregistrement complet de vos documents imprimés et des copies de sauvegarde PDF disponibles sur le disque dur de votre ordinateur et le cache de l'imprimante. Sans recourir à l'achat d'un logiciel d'impression tiers, les étapes décrites ici représentent les options les plus efficaces pour créer avec succès un enregistrement numérique de tous les documents que vous avez imprimés dans l'histoire récente.