Comment intégrer des fichiers dans des documents PDF
Le format de document portable, communément appelé PDF, est sans doute l'un des outils les plus souvent utilisés pour créer et distribuer du contenu aujourd'hui. Introduit pour la première fois en 1992 par Adobe, le format de fichier PDF offre aux utilisateurs la possibilité de partager du contenu avec des utilisateurs sur un large éventail de systèmes d'exploitation et de plates-formes de visualisation sans avoir à se soucier du formatage et d'autres problèmes de présentation.
Non seulement les PDF peuvent stocker du texte, mais ils sont également capables d'héberger une variété de fichiers intégrés, y compris des images, des documents PDF supplémentaires, des polices uniques et plus encore. Que vous cherchiez à intégrer un PDF dans des documents PDF que vous avez créés ou que vous cherchiez simplement à enrichir votre contenu avec d'autres médias, vous pouvez le faire rapidement et facilement.
Astuce
Le format de fichier PDF est capable d'héberger un large éventail de fichiers. Vous pouvez utiliser le progiciel Adobe Acrobat pour intégrer de la vidéo, du son, des images et même d'autres fichiers PDF dans votre document d'origine.
Les bases de la création de PDF
Lorsque le format PDF a été créé pour la première fois, sa fonction principale était d'éliminer les problèmes associés à la distribution de fichiers multiplateforme. Au début des années 1990, il était difficile pour les professionnels en activité de partager du contenu avec des collègues ou des collaborateurs et de garantir que le fichier qui leur était envoyé ressemblait au fichier qu'ils recevaient. Avec l'arrivée du PDF, un format a été introduit qui stocke à l'intérieur des données critiques, telles que les polices utilisées dans le fichier ainsi que le formatage spécifique que le créateur avait prévu.
Avec cette idée à l'esprit, il est facile de comprendre pourquoi la prise en charge des fichiers intégrés fait partie intégrante du développement du PDF depuis sa création. Aujourd'hui, bon nombre de ces fonctions sont automatiquement implémentées lorsque vous créez un PDF avec l'un des logiciels contemporains capables d'accomplir cette tâche.
Incorporer manuellement des fichiers dans un PDF
Si vous souhaitez adopter une approche plus granulaire et pratique pour incorporer des fichiers dans votre PDF, votre première étape devrait être d'obtenir une copie du progiciel Acrobat d'Adobe. Acrobat agit comme la norme de facto pour la création de PDF de niveau professionnel. À l'aide de ce logiciel, vous pouvez créer un lien PDF vers des pièces jointes ainsi qu'une variété d'autres fonctions puissantes.
Après avoir ouvert Acrobat, vous devez d'abord ouvrir le PDF original auquel vous souhaitez ajouter des fichiers. Une fois cette étape terminée, vous pouvez commencer à intégrer des fichiers dans votre PDF en sélectionnant l'option "Joindre un fichier" dans le menu "Document".
Il est important de se rappeler que ce n'est pas parce que vous avez joint un fichier à un PDF qu'il sera présenté dans le PDF lui-même. Par exemple, bien que vous ayez la possibilité de joindre des fichiers vidéo et audio à votre PDF, ils ne sont accessibles directement que par un visualiseur utilisant le logiciel Adobe Reader. Si quelqu'un consulte votre PDF sur son smartphone ou via une autre application logicielle, ce contenu sera inaccessible.
Considérations importantes pour les créateurs
L'un des avantages distincts d'un fichier PDF est qu'il équilibre efficacement l'accessibilité avec les besoins en mémoire. Les fichiers PDF sont généralement économiques en termes d'empreinte mémoire. Cependant, si vous commencez à intégrer des fichiers vidéo et d'autres contenus "lourds en données" dans votre PDF, vous devez vous préparer à un fichier beaucoup plus lourd. Pour cette raison, le nombre de PDF avec des exemples vidéo sera toujours plus rare que de simples PDF contenant uniquement du texte et des images. Selon vos besoins, vous pouvez ou non trouver que l'intégration de fichiers est dans votre meilleur intérêt.