Avantages et inconvénients des traitements de texte
Les traitements de texte sont devenus l'un des outils logiciels emblématiques des entreprises modernes, remplaçant à la fois l'écriture manuscrite et les technologies telles que les machines à écrire dans la plupart des bureaux. Les avantages d'un logiciel de traitement de texte incluent la facilité d'apporter des corrections et la possibilité de collaborer à l'édition de documents. Pourtant, certaines personnes préfèrent utiliser des machines à écrire ou écrire à la main à certaines fins, et certaines personnes utilisent des logiciels de saisie alternatifs tels que des éditeurs de texte brut.
Avantages du traitement de texte
Les logiciels de traitement de texte ont été largement utilisés pour la première fois avec les ordinateurs personnels dans les années 1980, et l'importance des outils de traitement de texte tels que Microsoft Word et Google Docs dans de nombreux bureaux est difficile à surestimer.
Le logiciel a largement remplacé les machines à écrire pour un certain nombre de raisons, notamment la facilité d'apporter des corrections et le manque relatif de maintenance nécessaire par rapport aux machines à écrire, qui nécessitaient une maintenance et des remplacements d'encre. Les claviers d'ordinateur sont généralement moins bruyants que les machines à écrire, ce qui peut également être un avantage dans certains environnements.
Les traitements de texte modernes permettent également à plusieurs personnes de collaborer facilement à l'édition d'un document, ce qui peut être un gain d'efficacité pour les employés de bureau et les étudiants.
Les traitements de texte permettent également un large choix de polices, de couleurs de texte et d'autres options de formatage qui ne sont souvent pas facilement disponibles pour les utilisateurs finaux avec d'autres appareils. Beaucoup offrent également une vérification orthographique et grammaticale intégrée, qui sont utiles pour la relecture.
Inconvénients des traitements de texte
Les traitements de texte n'ont pas entièrement remplacé les anciennes technologies. Certains auteurs préfèrent le processus lent et mécanique consistant à utiliser une machine à écrire, un stylo ou un crayon, affirmant que cela les aide à réfléchir profondément aux mots qu'ils mettent sur une page.
L'utilisation d'un logiciel de traitement de texte nécessite une courbe d'apprentissage. Certaines personnes qui ont grandi avant les traitements de texte préfèrent utiliser une technologie plus ancienne pour éviter la courbe d'apprentissage nécessaire pour maîtriser le clavier, la souris et les icônes utilisées dans les logiciels de traitement de texte.
Dans certains cas, il est difficile d'utiliser des traitements de texte pour remplir des formulaires papier existants car il est difficile d'obtenir une imprimante d'ordinateur pour aligner correctement le texte sans programmation sophistiquée. Les machines à écrire sont parfois utilisées dans ces cas car elles peuvent aligner le texte exactement là où il doit aller. Ils peuvent également être utilisés dans des environnements où les ordinateurs ne sont pas disponibles, comme les prisons.
Dans certains cas, l'utilisation de traitements de texte ou de tout autre outil numérique peut entraîner des risques de sécurité. Les machines à écrire sont parfois utilisées pour manipuler des documents sensibles afin de réduire le risque d'espionnage numérique. Il n'y a pas de copie électronique que les pirates peuvent trouver lorsqu'un document est produit avec une machine à écrire.
Traitements de texte et éditeurs de texte
En plus des traitements de texte, il existe des types de programmes légèrement différents pour la saisie de texte imprimé appelés éditeurs de texte. Souvent utilisés par les programmeurs informatiques, les éditeurs de texte offrent moins de fonctionnalités telles que la sélection de polices et la vérification orthographique et se spécialisent plutôt dans l'insertion de texte dans un fichier exactement tel qu'il a été saisi par l'utilisateur.
Des exemples d'éditeurs de texte incluent le Bloc-notes sur Microsoft Windows, TextEdit sur les ordinateurs macOS et les outils open source Emacs et Vim.