Comment faire fonctionner un téléphone multiligne

Une des responsabilités que la personne devra faire face lorsque l'on travaille dans un environnement de bureau est d'utiliser un téléphone multiligne . Cela est particulièrement vrai pour les grandes entreprises qui ont plusieurs appels entrants à la fois . Dès le début, en utilisant le téléphone multiligne peut sembler écrasante, mais il n'est vraiment pas difficile . Le point le plus important à retenir est de prendre un appel à la fois et assurez-vous que vous appuyez sur les touches correctes . Instructions
Le 1

décrochez le combiné lorsque le téléphone sonne . Répondre au téléphone en utilisant le message d'accueil que la société a demandé en répondant au téléphone multiligne .
2

Appuyez sur le bouton à côté de la ligne clignotante qui sonne . Une lumière rouge clignotante indique un appel entrant po Par exemple, si la ligne 1 clignote, alors que c'est l'appel que vous souhaitez et cliquez sur chercher.
3

Appuyez sur la tenir le bouton enfoncé pour mettre l'appel en cours en attente , assurez-vous de demander à l'appelant avant de le mettre en attente. Cela peut varier , en fonction du modèle de téléphone , mais la plupart des téléphones multilignes avoir un bouton de maintien .
4

Transférer l'appel téléphonique en utilisant le bouton "Transfert" sur le téléphone multiligne , suivi de l'extension ou le numéro de téléphone de la personne qui est demandée . Appuyez sur le bouton "Transfert " pour compléter le transfert .