Comment organiser une téléconférence

Une téléconférence consiste à connecter deux ou plusieurs personnes qui sont dans des endroits différents à travers les lignes téléphoniques commutées. Vous pouvez utiliser votre propre téléphone pour organiser une téléconférence ou vous pouvez utiliser un certain type de service de pontage . Services de concordance fournissent un numéro central téléphonique participants à la réunion d'accéder à partir de leur téléphone en utilisant un numéro de code d'accès . Instructions
utilisant votre propre téléphone
1

fixer une date et une heure pour la conférence téléphonique qui aura lieu . Faire toutes les parties concernées au courant de la date et l' heure de la réunion . Ceci peut être accompli par un bref courriel contenant les détails de la réunion ou en plaçant un appel personnellement à chaque individu .
2

Composez le numéro de la première partie .
Appuyez sur la touche Confirmer la présence de la personne sur la ligne et assurez-vous que vous avez une bonne connexion .
3

"CONF ou CONF /TRN " située sur votre téléphone . Ecouter la tonalité et composez le numéro de la prochaine fête .
Appuyez sur la touche
4

" CONF ou CONF /TRN " pour connecter toutes les parties . Répétez cette procédure pour ajouter autant de partis autorisés par le fabricant de votre téléphone .
Utilisant la
Bridging services 5

Localiser une entreprise qui fournit des services de transition . Illimité conférence et IGP sont deux sociétés qui offrent ce service . Une fois que vous localiser une entreprise et vous inscrire , il vous sera fourni avec votre propre numéro et le code d'accès dédié.
6

Planifiez votre conférence. Beaucoup de plates-formes sont fournis pour vous permettre de planifier vos sessions de téléconférence . Vous pouvez planifier en ligne sur le site Web de la société ou par téléphone à programmer .
7

Envoyer réunion d'information à toutes les parties impliquées dans la conférence . Donnez-leur le numéro d'appel et de passer en code pour entrer dans la session de la conférence. Beaucoup d'entreprises fournissent un email outil invitation RSVP pratique que vous pouvez pouvez utiliser pour envoyer à votre groupe .