Dans le cadre du processus du temps , les énormes tableaux qui prenaient tant de place dans le bureau ont été compacté jusqu'à petits systèmes de ligne multi- téléphone de taille . Bien qu'il existe de nombreux systèmes différents disponibles, il ya quelques notions de base opérationnels , comme la tenue de conférences , et des transferts , qui restent constants dans tous les domaines .
Instructions
1
Placez un appel en attente en appuyant sur la & quot ; Hold & quot ; bouton. Pour de nombreux systèmes de téléphonie multi-lignes , vous verrez un feu clignotant pour indiquer que la ligne est en attente. Pour reprendre l'appel qui est en attente , appuyez sur le bouton de la ligne qui a l'appelant de maintien sur ce
2
Conférence nombreux partis sur la même ligne en appuyant sur la & quot ; . Conférence & quot ; touche pendant que vous êtes sur la ligne avec le numéro de partie une . Vous entendrez une tonalité. Composez le numéro de téléphone pour le nombre à deux partis . Appuyez sur la & quot ; Conférence & quot; Conférence touche à nouveau pour les deux parties sur la même ligne . Sauf nombre à deux partis est déjà au courant de la raison de la conférence téléphonique , vous devriez l'éclairer avant de frapper le bouton de conférence pour amener le premier parti sur la ligne . Après conferencing les deux parties , vous pouvez appuyer à nouveau sur le bouton de la conférence si vous avez encore besoin d'apporter plus appelants sur la conférence téléphonique . Appuyez sur la & quot ; Release & quot; bouton pour vous libérer de la conférence téléphonique
3
Transférer un appelant à une autre ligne en appuyant sur la & quot ; . Transfer & quot ; bouton. Composez le numéro ou l'extension de la partie que vous transférez la communication . Appuyez de nouveau sur le bouton de transfert pour transférer et libérer l'appel téléphonique . Avec un & quot ; transfert de froid & quot ; il vous suffit de transférer l'appelant sans donner la deuxième partie un heads-up . Avec un & quot ; Transfert Warm & quot ; vous pouvez éclairer le deuxième parti à propos de l'appel que vous êtes sur le point de transférer à son
4
Activer le haut-parleur en appuyant sur la & quot ; . Président & quot ; bouton. Appuyez et maintenez à nouveau le bouton de haut-parleur pour désactiver le haut-parleur . Si vous avez besoin de couper l'appel pendant que vous utilisez la fonction haut-parleur, appuyez sur la & quot ; Mute & quot; bouton. Pour désactiver la fonction de sourdine , appuyez simplement sur le bouton mute une seconde fois .
5
Lisez votre manuel d'instruction pour les autres caractéristiques de la ligne téléphonique , en raison du fait que d'autres caractéristiques varient selon le fabricant.
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