Achats et accrocher une nouvelle machine de fax est un processus généralement simple , mais il ya quelques problèmes que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation et de recevoir vos messages. Pour la plupart des questions , il ya une résolution simple qui peut avoir votre télécopieur et fonctionne correctement dans un court laps de temps .
Pas connecté correctement
Une raison commune pourquoi vous avez des problèmes de réception d'un fax est parce que la ligne ne est pas connecté correctement. Après avoir branché le télécopieur , vous devez brancher le cordon téléphonique de la prise murale à la « Fax In" ou connexion dénomination semblable à l'arrière de la machine . Se il ya un problème avec statique sur la ligne , cela pourrait aussi causer une transmission de fax à l'échec , donc si vous rencontrez ce problème , contactez votre compagnie de téléphone pour l'entretien .
Conflits avec Voix Ligne téléphonique
Un autre problème courant avec les appareils de réception de fax est le conflit qui se pose lorsque la machine est lié à la même ligne que le téléphone . Dans ce cas , il n'y a pas moyen de savoir si l'appel entrant est une voix ou une transmission de télécopie jusqu'à ce que vous décrochez le téléphone . Lorsque vous décrochez le téléphone , vous interrompez la transmission et le fax échouera probablement . Pour éviter ce problème , obtenir un service de sonnerie distincte sur votre ligne téléphonique ( disponible auprès de votre compagnie de téléphone ) . Ce est une ligne distincte de téléphone ( et le nombre ) qui a un anneau spécial pour vous avertir qu'une télécopie arrive travers . Assurez-vous qu'il ne ya pas de fonction d'appel en attente sur la ligne de fax , parce que le «bip» d'un autre appel entrant pendant un fax pourrait causer des problèmes avec la transmission .
Plus de papier et des bourrages papier
Si votre télécopieur est à court de papier , vous ne pouvez pas recevoir la télécopie entrante . Certaines machines stocker les informations sur le fax jusqu'à ce que vous rechargez le papier et autres transmettrez une erreur , ce qui nécessiterait l'autre partie à nouveau d'envoyer la télécopie. Pour éviter ce problème , gardez une ample provision de papier dans le bac de votre fax à tout moment.
Fax est trop clair ou
Une autre question de Dark que certains des gens d'expérience lors de la réception d'un fax , ce est que le texte est trop clair ou foncé , rendant le fax presque impossible à lire. Cela pourrait être dû à un problème avec l'original de l'expéditeur ou avec les paramètres de votre propre machine de fax . Si la cartouche d'encre est faible , cela pourrait aussi causer l'encre pour imprimer trop léger . Réglez les paramètres sur la machine de fax pour assurer une sortie d'encre "Normal" et remplacer la cartouche lorsque les niveaux sont bas . Appelez l'autre partie de se demander si l'original est trop clair ou foncé , puis ajustez vos réglages de la machine de fax pour imprimer une copie plus foncée ou plus claire des données .
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