Comment utiliser un photocopieur : guide étape par étape
Les photocopieurs modernes (MFP - imprimantes multifonctions) combinent copie, numérisation, impression, fax. Ce guide couvre la copie basique sur toute grande marque (Canon, Xerox, Ricoh, Konica, Sharp, HP).
Procédure copie basique
- Préparez originaux : Retirez agrafes, trombones, post-it. Redressez pages cornées.
- Chargez papier : Vérifiez format bac correspond original (Letter, Legal, A4). Remplissez à ligne max.
- Placez original :
- Vitre exposition : Face VERS LE BAS, alignez aux repères coins (pages uniques, livres, fragiles)
- Chargeur documents (ADF/DADF) : Face VERS LE HAUT, haut premier, ajustez guides (multi-pages)
- Sélectionnez réglages copie sur écran tactile :
- Quantité (pavé numérique)
- Mode couleur : Auto/Couleur complète/Noir & Blanc/Deux couleurs
- Bac papier : Auto / Bac 1 / Bac 2 / Bac manuel
- Réduction/Agrandissement : 100% / Préréglé (A4→Letter) / Personnalisé 25-400%
- Recto-verso : 1→1 / 1→2 / 2→2 / 2→1
- Densité : Plus clair / Normal / Plus foncé
- Appuyez Start (bouton vert)
- Récupérez copies bac sortie / finisseur
Fonctions avancées courantes
| Fonction | Cas usage | Comment accéder |
|---|---|---|
| Copie carte identité | Recto-verso carte → une face papier | Apps → Copie carte ID |
| Mode livret | Multi-pages → livret plié | Mise en page → Livret |
| Mode affiche | Agrandir sur plusieurs feuilles | Mise en page → Affiche |
| Effacement bords | Supprime bordures noires livres | Mise en page → Effacement bords |
| Construction travail | Numériser lots → travail unique | Apps → Construction travail |
| Programmation mémorisée | Sauvegarder réglages fréquents | Boutons Programme / Favoris |
Dépannage problèmes courants
- Lignes/traits sur copie : Nettoyez vitre exposition & vitre ADF (lingette alcool)
- Bourrages : Aérez papier, ne surchargez pas, vérifiez guides
- Copies de travers : Ajustez guides ADF serrés
- Trop clair/foncé : Ajustez densité / lancez calibration
- Mauvais format : Vérifiez réglages bac papier correspondent papier physique
Astuces pro
- Utilisez bac manuel pour papier épais, enveloppes, étiquettes
- Activez Détection auto couleur pour originaux mixtes
- Numérisez vers email/USB/Dossier au lieu de copier quand numérique suffit
- Connectez-vous (badge/PIN) pour comptabilité, impression sécurisée, réglages perso
- Signalez bourrages/erreurs via portail admin — évite rappels SAV répétés
Les MFP modernes sont des ordinateurs réseau — redémarrage (cycle alimentation) résout 50% des bugs.