Types d'équipement de stockage disque
Boîte de rangement
C'est la technique la plus simple et la plus utilisée de stocker les enregistrements . Les enregistrements sont placés dans des boîtes et des informations sur ce qui est dans chaque boîte est écrit sur elle . Les boîtes sont placées sur des étagères , qui n'ont pas de cornières de renforcement et peuvent être accessibles des deux côtés . Cela permet d' économiser de l'espace et permet l'enregistrement correct doit être trouvé rapidement. Ces étagères peuvent avoir plusieurs niveaux et détient beaucoup de données .
Open Storage File
stocker les enregistrements qui ne peuvent pas encore être archivés est simple avec cette option. Ce type de tablettes de rangement viennent dans différentes tailles , la taille de lettre et taille légale est utilisé le plus souvent . Quelques rayons de ce type inclinaison d'avant en arrière qui rend les fichiers restent parfaitement en place . Utilisation de serre-livres est également suggéré . Les enregistrements peuvent également être facilement accessibles .
Longue portée stockage
Lorsque les fichiers doivent être stockés pendant une longue période , les systèmes à haute capacité sont votre meilleure option . Ce sont des supports en métal généralement solides ou des étagères qui peuvent prendre jusqu'à £ 2400 . de poids. Ils viennent dans différentes longueurs et hauteurs . Les enregistrements sont placés dans des boîtes et levées à la crémaillère . Pour le double d'espace de stockage , ils viennent aussi dans les applications de mezzanine . Ces supports sont faciles à stocker dans votre entrepôt ou même au bureau .
Multiniveaux Systems
pour stocker un grand nombre de documents , un entrepôt avec des systèmes de mémorisation à plusieurs niveaux doit être utilisée. Ces systèmes peuvent se multiplier votre espace de stockage sans la nécessité d'utiliser les ascenseurs ou les échelles pour accéder aux étagères supérieures . Ils offrent l'accès de tous les côtés et une construction très robuste . Comme chaque entrepôt est différent , ces tablettes sont généralement construites sur mesure . Ces entrepôts sont généralement en résistant au feu et avoir des systèmes à température contrôlée pour conserver les documents en toute sécurité . Les ordinateurs sont utilisés pour localiser le bon fichier , car il serait trop fastidieux de le faire en recherchant toutes les étagères .
Low Profile Storage
Si vous avez différents types de documents pour stocker , y compris les DVD , bandes ou supports informatiques , choisir un système de profil bas étagère de stockage et le récipient . Ce type stocke les boîtes de documents papier sur un côté et a contenants pour cassettes et autres enregistrements non - papier sur l'autre . Ce système se compose généralement d'unités , de sorte que vous pouvez ajouter autant que nécessaire . Vos dossiers et documents sont également accessibles des deux côtés .