Écran résultats recherche iPERMS : champs documents affichés
iPERMS (Interactive Personnel Electronic Records Management System) — le référentiel officiel électronique des dossiers personnel de l'US Army — affiche les colonnes de métadonnées suivantes sur son écran de résultats de recherche pour chaque correspondance documentaire :
📋 Colonnes standard résultats recherche
| En-tête colonne | Description | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro document et Révision | Numéro contrôle unique + lettre révision (A, B, C...) | PER-2024-001234 Rev B |
| Titre | Titre document / ligne objet | DA Form 4856 - Conseil développement |
| Statut révision document | État cycle de vie actuel | Actif / Remplacé / Obsolète / Brouillon |
| Approbateur | Nom/ID autorité approuvant | CPT J. Smith / 123456789 |
| Dernière modification | Date/heure dernier changement (UTC) | 2024-03-15 14:32:07 |
| Modifié par | ID employé (EDIPI) dernier éditeur | 987654321 |
| Catégorie, Sous-catégorie, & Version | Taxonomie classification + version schéma | Personnel / Conseil / v3.2 |
🔍 Éléments UI additionnels
- Case à cocher (gauche) : Sélection pour actions groupées (Télécharger ZIP, Déplacer, Supprimer — selon permissions).
- Icône (gauche titre) : Type document (PDF, Word, Image, XML, Formulaire).
- Menu Actions (droite) : Voir, Télécharger, Historique, Annoter, Partager, Workflow.
- Triable / Filtrable : Cliquez en-têtes colonnes. Sauvegardez filtres comme « Vues ».
🔐 Contexte contrôle accès
- Résultats n'affichent que documents où l'utilisateur a permission LECTURE (ACL par UIC, rôle, catégorie).
- Docs sensibles (OPSEC, Médical, Juridique) cachés sauf octroi explicite.
- Journal audit : Chaque consultation/téléchargement enregistré (utilisateur, timestamp, IP).
💡 Astuces pro
- Utilisez Recherche Avancée (Numéro document, Plage dates, Catégorie, Mots-clés Titre/Contenu) pour affiner avant de scroller.
- Exportez résultats → CSV pour reporting (max 1000 lignes).
- « Dernière modification » trie descendant par défaut — plus récents d'abord.
iPERMS est le système de référence pour docs personnel Armée. Résultats recherche sont votre porte d'entrée — connaissez les colonnes pour filtrer vite.