Comment synchroniser Evernote et Dropbox
L'application de bureau Evernote peut surveiller des dossiers locaux et importer automatiquement les nouveaux fichiers dans vos carnets. Vous pouvez synchroniser un dossier Dropbox dans Evernote via la commande « Dossiers d'importation ». De nombreux outils tiers gratuits permettent aussi de synchroniser vos données entre services via Internet. IFTTT permet d'importer automatiquement les fichiers Dropbox dans des notes Evernote. Zapier offre des fonctions similaires avec un accent sur les outils professionnels et la personnalisation.
Instructions
Surveiller les dossiers Dropbox
Ouvrez l'application de bureau Evernote, cliquez sur « Outils », puis « Dossiers d'importation… ». Les dossiers surveillés sont listés dans la zone blanche.
Cliquez sur « Ajouter… ». Sélectionnez le dossier Dropbox contenant les fichiers à importer dans Evernote. Cliquez « OK ».
Sélectionnez « Oui » sous « Sous-dossiers » pour surveiller aussi les sous-dossiers. Choisissez un carnet dans la colonne « Carnet ». Cliquez « OK ». Les fichiers ajoutés à votre dossier Dropbox sélectionné seront importés automatiquement dans Evernote.
Utiliser IFTTT
Ouvrez le site IFTTT. Cliquez « Rejoindre IFTTT ». Remplissez les champs (nom d'utilisateur, email, mot de passe) et cliquez « Créer un compte ».
Cliquez « Canaux » en haut, descendez et cliquez « Dropbox ». Cliquez « Activer », connectez-vous à Dropbox et cliquez « Autoriser » pour activer le canal Dropbox.
Cliquez « Mes recettes » puis « Créer une recette ». Cliquez « Ceci », sélectionnez « Dropbox » puis un déclencheur (ex: « Nouveau fichier dans votre dossier »). Entrez un nom de sous-dossier si vous voulez cibler un dossier spécifique. Cliquez « Créer le déclencheur ».
Cliquez « Cela », sélectionnez « Evernote » et « Activer ». Connectez-vous à Evernote et cliquez « Autoriser ». Cliquez « Terminé » pour activer le canal Evernote.
Cliquez « Continuer vers l'étape suivante » et choisissez une action (ex: « Ajouter à la note » pour ajouter les fichiers Dropbox à une note Evernote existante).
Remplissez les informations optionnelles : nom du carnet Evernote, tags (séparés par des virgules). Cliquez « Créer l'action ».
Cliquez « Créer la recette ». Votre recette s'exécutera automatiquement et synchronisera avec Evernote à chaque ajout de fichier dans votre dossier Dropbox.
Zapier
Ouvrez le site Zapier, cliquez « S'inscrire ». Entrez email, prénom, nom, mot de passe, cliquez « S'inscrire ». Cliquez « Ignorer pour l'instant » en bas de la popup.
Cliquez « Créer un Zap ! » en haut. Cliquez « Choisir une application déclencheur… », descendez et sélectionnez « Dropbox ».
Cliquez « Choisir un déclencheur… », puis « Afficher tous les déclencheurs » et sélectionnez-en un (ex: « Nouveau fichier dans le répertoire »).
Cliquez « Choisir une application d'action… », descendez et sélectionnez « Evernote ». Cliquez « Choisir une action… », « Afficher toutes les actions » et choisissez-en une (ex: « Créer une note » pour créer une note dans Evernote quand des éléments sont ajoutés à Dropbox). Cliquez « Continuer ».
Cliquez « Connecter un compte Dropbox » puis « Continuer ». Connectez-vous à Dropbox et cliquez « Autoriser ». Cliquez « Continuer » quand votre compte apparaît sous « Sélectionner un compte Dropbox ».
Cliquez « Connecter un compte Evernote » puis « Continuer ». Connectez-vous à Evernote et cliquez « Autoriser ». Cliquez « Continuer » après l'apparition de votre compte Evernote.
Cliquez la liste déroulante sous « Répertoire » et sélectionnez le dossier Dropbox à importer. Ou laissez « / » pour la racine. Cliquez « Continuer ».
Sélectionnez votre carnet Evernote dans le champ « Carnet ». Cliquez « Insérer des champs » dans le champ Titre et choisissez un champ pour le titre de la note (ex: « Nom du fichier »). Cliquez « Insérer des champs » à côté de Contenu et choisissez le contenu à importer (ex: « Fichier » pour le fichier entier ou « Lien média direct » pour un lien vers le fichier Dropbox).
Cliquez « Continuer » en bas, puis « Tester le déclencheur Dropbox », puis « Continuer ». Entrez un nom pour votre Zap dans « Zap sans nom » et cliquez « Activer le Zap ». Les nouveaux éléments ajoutés à Dropbox seront importés dans votre dossier Evernote toutes les 5 minutes.