Comment envoyer un SMS formel
La messagerie texte est l'un des moyens de communication les moins formels, surtout comparé à l'e-mail et à l'écriture de lettres formelles. Vous n'avez généralement droit qu'à quelques phrases courtes pour faire passer votre message. Malgré le format court, il y a encore quelques règles d'étiquette à garder à l'esprit lors de l'envoi de SMS.
Ce dont vous aurez besoin
- Téléphone portable compatible SMS
Instructions
Rédigez un court message texte en utilisant l'interface de votre téléphone. Les SMS formels doivent être aussi concis que possible.
Évitez les mots de remplissage ou le langage SMS car il s'agit d'un message formel. Si le destinataire n'est pas familier avec ces expressions, il pourrait être confus.
N'essayez pas de raccourcir le message en utilisant des abréviations inhabituelles. En fait, vous devriez éviter d'utiliser des abréviations du tout. Si vous n'avez pas assez de place pour faire passer votre message complet en un seul SMS, envoyez plutôt un e-mail à cette personne.
Signez votre nom à la fin du texte. Vous n'avez pas besoin d'inclure « Cordialement » ou « Bien à vous ». Mais votre nom doit apparaître après la dernière phrase pour que le destinataire sache qui a envoyé le message. De plus, si le message est transféré, votre nom y sera attaché.
Relisez le texte à voix haute pour vous assurer que le ton est formel, plutôt que familier, enfantin ou non professionnel. Il est difficile de transmettre le ton par SMS mais l'attention à ce détail aidera à garantir le vôtre est formel.
Envoyez le message. Si vous ne recevez pas de réponse, ne renvoyez pas le message. Appelez plutôt ou envoyez un e-mail pour faire un suivi.