Synchroniser la liste d'adresses globale (GAL) d'Exchange sur mobile
La Global Address List (GAL) d'Exchange/Office 365 contient tous les contacts de l'entreprise. Pour l'avoir sur votre mobile/PDA sans naviguer sur le web, synchronisez-la via un logiciel dédié.
Ce qu'il vous faut
- Logiciel de sync GAL : GAL Sync, Epicenter, SlipStream Solutions, CompanionLink, Akronix (certains gratuits, d'autres payants).
- Câble USB (ou Bluetooth/Wi-Fi selon soft).
- Téléphone compatible (Android, iOS, Windows Mobile ancien).
- Compte Exchange/Office 365 avec droits lecture GAL.
Procédure générique
- Choisissez et téléchargez le logiciel (site éditeur). Enregistrez sur Bureau.
- Installez : double-clic → assistant → redémarrez PC si demandé.
- Branchez le téléphone en USB (ou paire Bluetooth). Allumez-le. Mode « Transfert fichiers » / MTP.
- Lancez le logiciel de sync. Vérifiez connexion Internet (requise pour requête GAL).
- Le logiciel détecte votre identité (adresse IP / compte) et interroge le serveur Exchange → affiche la GAL.
- Sélectionnez les contacts à synchroniser : Tous ou sélection manuelle (cases à cocher).
- Cliquez « Sync » / « Synchroniser ». Attendez fin (ne débranchez pas).
- Quand le logiciel le demande, débranchez. La GAL est sur votre téléphone (souvent dans appli Contacts dédiée ou fusionnée).
Alternative native moderne (sans logiciel tiers)
- Android / iOS : Ajoutez le compte Exchange/Office 365 dans Réglages → Comptes → Ajouter compte → Exchange. Activez « Contacts ». La GAL est accessible dans l'appli Contacts (onglet « Annuaire » / « Global Address List ») — pas stockée localement, consultée en live. Nécessite data.
- Outlook Mobile (appli) : même chose, interface unifiée mail+contacts+calendrier+fichiers.
Conseils
- Pour usage hors-ligne : logiciel tiers (copie locale) OU exportez GAL en CSV depuis Outlook Web App → importez dans contacts téléphone.
- Respectez la politique de sécurité entreprise (MDM, chiffrement, code PIN).
- Mettez à jour régulièrement (relancez sync ou auto-sync selon soft).