Comment rédiger une lettre de demande de congé voyage (LTC - Leave Travel Concession)

Voici un modèle professionnel à adapter. Remplacez les champs entre crochets par vos détails.

[Votre Nom] [ID Employé / Département] [Date]
À : Bureau Administration LTC
Objet : Demande d'approbation Leave Travel Concession (LTC)
Madame, Monsieur,
Je sollicite l'approbation de mon droit au Leave Travel Concession. J'ai accompli [X] années de service continu (date entrée : [JJ/MM/AAAA]) et ce serait ma [première / deuxième / etc.] demande LTC.
**Détails du voyage**
- **Destination :** [Ville, État] (visite parents / ville natale / lieu approuvé)
- **Dates voyage :** [Date début] à [Date fin]
- **Mode transport :** [Avion / Train / Bus] – Classe : [Économique / AC 2-tier / etc.]
- **Membres famille voyageant :**
  1. Conjoint(e) : [Nom], Âge [XX]
  2. Enfant : [Nom], Âge [XX]
  3. Enfant : [Nom], Âge [XX]
**Documents joints**
1. Formulaire LTC dûment rempli et signé
2. Photocopies passeports / Aadhaar tous voyageurs
3. Certificat mariage & actes naissance (preuve lien)
4. Billets confirmés (vol / train PNR)
5. Confirmation réservation hôtel
6. État prévisionnel dépenses
Je m'engage à soumettre originaux reçus et cartes d'embarquement sous [30] jours après retour. Merci de me faire savoir si informations supplémentaires nécessaires.
Cordialement,
[Signature]
[Votre Nom]
[Numéro contact]
[Email]

Joignez tous justificatifs ; gardez copies. Soumettez selon deadline de votre organisation (souvent 30 jours avant voyage).