Qui peut voir vos Google Docs ? Guide des paramètres de partage

Par défaut, vous seul pouvez accéder à vos Google Docs. La visibilité dépend entièrement de la façon dont vous partagez chaque document.

Partage avec des personnes spécifiques

Ouvrez le doc > cliquez Partager (en haut à droite).
Entrez adresses e-mail ou groupes Google.
Choisissez le niveau de permission :
- Lecteur — lecture seule.
- Commentateur — lecture + commentaires/suggestions.
- Éditeur — droits d'édition complets.
Cliquez Envoyer (notifie) ou Copier le lien (partage manuel).

Dans la boîte Partager, cliquez Changer pour toute personne avec le lien.
Définissez la permission (Lecteur/Commentateur/Éditeur).
Copiez le lien — fonctionne pour tous, même sans compte Google (Lecteur/Commentateur seulement).

Fichier > Partager > Publier sur le web.
Choisissez Document entier ou feuilles/diapos spécifiques.
Cliquez Publier. Génère une URL publique (lecture seule) et code d'intégration pour sites web.
Pour arrêter : Contenu et paramètres publiés > Arrêter la publication.

Audit régulier : Drive > « Partagés avec moi » / « Partagés par moi » pour revoir les accès.
Expirer l'accès : Dans Partager, cliquez icône horloge à côté d'une personne > date d'expiration.
Empêcher téléchargement/impression/copie : Pour Lecteurs/Commentateurs, cliquez icône engrenage > décochez « Les lecteurs et commentateurs peuvent voir l'option de télécharger, imprimer et copier. »
Restrictions domaine : (Workspace) Admins peuvent limiter le partage aux domaines internes uniquement.

Règle d'or : Partagez l'accès minimum nécessaire, avec le moins de personnes, pour la durée la plus courte.