Comment créer et partager une liste de diffusion dans Google Apps
Google Apps sont des applications accessibles via l'app Google sur iPhone ou Android ; elles donnent accès à Gmail, Google Maps, etc. Pour créer/partager une liste de diffusion, utilisez Google Docs. Cette app permet de créer un tableur avec votre liste et de le stocker dans votre compte Google Docs. Toute personne ayant un accès partagé peut télécharger ou modifier la liste.
Matériel nécessaire
- iPhone ou smartphone compatible Android
- Compte Google
- App Google Search iPhone ou Android
Instructions
Créer la liste de diffusion
- Ouvrez l'app Google Search (icône sur l'écran d'accueil). Appuyez sur le bouton Apps (centre bas).
- Sélectionnez Docs dans la liste des Google Apps. Votre navigateur web s'ouvre sur votre compte Google Docs.
- Appuyez sur l'icône Créer (page avec crayon, à droite). La page « Créer » s'ouvre.
- Sélectionnez le bouton radio Feuille de calcul, entrez un nom pour votre liste dans « Titre », puis appuyez Créer.
- Appuyez sur la première ligne de données du tableau vide. Une liste de champs vides apparaît avec le clavier. Remplissez chaque champ, puis Valider. La ligne est ajoutée.
- Appuyez + Ajouter dans la première colonne pour ajouter une adresse. Remplissez les données, Valider. Rafraîchissez l'écran (flèche circulaire dans la barre d'adresse) pour voir la nouvelle ligne.
- Continuez jusqu'à compléter votre liste. Puis appuyez Tous les docs. La liste est stockée comme fichier non partagé dans Google Docs.
Partager la liste de diffusion
- Faites défiler jusqu'en bas de l'écran Google Docs, appuyez Bureau, puis Continuer vers la version bureau.
- Agrandissez la liste des documents (double-appui). Appuyez sur le nom de votre liste, puis menu Action (droite) > Partager... > Paramètres de partage...
- Appuyez Modifier dans la fenêtre « Paramètres de partage ». Choisissez l'option de visibilité souhaitée, Enregistrer. Fermez la fenêtre par Fermer. La liste est maintenant partageable.