Comment archiver automatiquement les emails envoyés dans Gmail
La fonctionnalité « Envoyer et archiver » de Gmail rationalise la gestion de boîte de réception en combinant deux actions en un clic. Voici comment l'activer et l'utiliser.
Activer bouton Envoyer et archiver
- Ouvrez Gmail dans navigateur bureau
- Cliquez Paramètres (icône engrenage, coin sup droit) > Voir tous les paramètres
- Restez sur onglet Général
- Descendez à section « Envoyer et archiver »
- Sélectionnez « Afficher le bouton "Envoyer et archiver" dans la réponse »
- Bas de page, cliquez Enregistrer les modifications
Utilisation
En répondant à tout email, vous verrez maintenant deux boutons :
- Envoyer — envoie réponse, garde fil dans Boîte de réception
- Envoyer et archiver — envoie réponse, archive immédiatement fil (retire de Boîte réception, conserve dans Tous les messages)
Pourquoi l'utiliser
- Atteindre/maintenir Inbox Zero sans étape archivage séparée
- Fil revient dans Boîte réception quand destinataire répond (vue conversation)
- Emails archivés restent recherchables, étiquetés, accessibles via Tous messages
- Réduit fatigue décision : agissez une fois, c'est fait
Notes
Ce réglage est par compte. Sur apps mobile, appui long sur réponse peut révéler Envoyer et archiver. Raccourci clavier : Ctrl+Entrée envoie ; pas de raccourci défaut pour Envoyer et archiver. Envisagez créer filtre pour mailing lists pour auto-archiver (Ignorer boîte réception, Appliquer étiquette) si vous n'avez jamais besoin de les voir.