Peut-on utiliser Excel sur un téléphone portable ?

Votre téléphone portable compatible données peut vous permettre d'utiliser Excel, mais les capacités et fonctionnalités varient selon les applications disponibles sur le système d'exploitation de votre téléphone. Outre une application compatible Excel, vous aurez besoin d'un moyen de partager vos fichiers Excel entre votre téléphone et votre ordinateur. L'e-mail est la méthode la plus simple, mais les services de partage cloud ajoutent de la commodité grâce au stockage en ligne et à l'accès facile depuis plusieurs emplacements.

Applications compatibles Excel

Si vous avez un téléphone Windows, Microsoft Office Mobile est peut-être déjà installé. Le programme permet d'afficher et modifier des feuilles de calcul et de créer de nouveaux documents Excel. Pour tout autre type de téléphone, le catalogue d'applications de votre opérateur ou un développeur tiers doit proposer une application compatible Excel pour votre système d'exploitation. Documents To Go est un visualiseur et éditeur Excel populaire disponible pour une grande variété de téléphones, tout comme Quickoffice Connect Mobile Suite, qui a des versions pour Android, Apple, HP et BlackBerry. Lisez attentivement les spécifications avant de télécharger une application. Beaucoup ne permettent que la visualisation, pas la modification ou la création de feuilles de calcul Excel. Attendez-vous à payer des frais modérés pour les applications permettant l'édition.

Limitations

Même les meilleures applications Excel pour téléphone n'ont pas toutes les fonctionnalités d'Excel sur ordinateur. Toute la programmation qui fait fonctionner Excel est trop lourde pour la mémoire et la puissance d'un appareil mobile. Avec une bonne application d'édition Excel, vous pouvez ajouter des données, créer des formules et même effectuer des mises en forme limitées. Cependant, de nombreuses fonctionnalités comme le tri et les fonctions avancées comme les macros sont indisponibles.

Travailler avec les fichiers

Vous devez avoir une application compatible Excel sur votre téléphone avant d'essayer d'ouvrir un fichier Excel. Pour obtenir un fichier sur votre téléphone par e-mail, vous pouvez vous l'envoyer à vous-même. Sur le téléphone, appuyez sur le classeur Excel joint pour le télécharger sur le stockage du téléphone. Votre téléphone vous demandera probablement quelle application utiliser pour l'ouvrir. Sélectionnez votre application Excel. Une fois terminé, envoyez la nouvelle version par e-mail pour y accéder depuis n'importe quel ordinateur où vous pouvez lire vos e-mails. Si vous utilisez un service de partage cloud comme iDisk ou Dropbox, vous aurez besoin de l'application du service cloud installée sur votre téléphone. Depuis l'application, appuyez sur le fichier Excel souhaité, puis sélectionnez l'ouverture dans votre application Excel. Vous pourrez peut-être aussi lier votre compte de stockage cloud à l'application d'édition Excel et ouvrir les fichiers depuis l'application elle-même.

Considérations pratiques

La taille d'écran des téléphones est généralement minimale, ce qui peut rendre la visualisation des feuilles de calcul difficile. Avant de payer un prix premium pour une application avec toutes les fonctionnalités souhaitées, déterminez si vous êtes à l'aise avec l'interface du téléphone pour une utilisation régulière. Si vous voulez utiliser Excel sur votre téléphone comme registre de chèques mobile ou pour suivre de petites quantités de données, une application Excel vaut probablement le prix et la courbe d'apprentissage. Pour visualiser des feuilles de calcul lourdes en données et créer des calculs complexes, il vaudrait mieux attendre d'avoir votre ordinateur à portée de main pour lancer Excel.