12 trucs et astuces Gmail pour Android

Que cela nous plaise ou non, le courrier électronique est quelque chose que beaucoup d'entre nous doivent tout simplement garder au courant via nos téléphones. Cependant, garder une longueur d'avance sur l'afflux de la boîte de réception ne doit pas être un processus ardu. Prenez le contrôle de vos e-mails dès aujourd'hui grâce à ces conseils Gmail pour Android.

Avant de commencer, assurez-vous que vous utilisez la dernière version de Gmail en ouvrant l'application Play Store et en recherchant les mises à jour. Nous allons supposer que vous avez déjà votre ou vos comptes de messagerie en cours d'exécution et que vous savez déjà que vous pouvez ajouter des comptes de messagerie autres que Google dans l'application.

1. Gardez le contrôle de vos e-mails avec des gestes de balayage
2. Combinez toutes vos boîtes de réception
3. Modification groupée
4. Les widgets sont vos amis
5. Gagnez de l'espace avec la synchronisation
6. Recherchez plus efficacement
7. Mettre les conversations en sourdine
8. Avance automatique vers le haut
9. Règlez vos factures
10. Rendez vos e-mails plus attrayants
11. Éviter les accidents
12. Annulez cet e-mail, vite !

1. Gardez le contrôle de vos e-mails avec des gestes

Si vous recevez beaucoup d'e-mails, vous saurez que le simple fait de voir la ligne d'objet suffit pour savoir ce que vous devez en faire dans de nombreux cas. Ainsi, pour traiter rapidement tout votre flux de courrier entrant, vous pouvez attribuer des actions de balayage, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de l'ouvrir pour l'archiver ou le supprimer.

Gmail a élargi ses options de balayage pour inclure un plus large éventail d'actions, y compris Archiver , Supprimer, Marquer comme lu/non lu, Déplacer vers, et Répéter. Pour attribuer votre action de balayage, ouvrez l'application Gmail et appuyez sur Paramètres > Paramètres généraux > Actions de balayage.

2. Traitez tout au fur et à mesure

Maintenant que vous savez que vous pouvez parcourir rapidement une liste de messages, si vous avez plusieurs boîtes de réception, l'application Gmail d'Android propose une option très utile qui vous permet de tout voir au fur et à mesure qu'il arrive sur plusieurs comptes.

L'option s'appelle « Toutes les boîtes de réception » et en appuyant dessus, vous vous attendez à ce que vous vous attendiez :vous affiche une liste de messages dans l'ordre chronologique, quelle que soit l'adresse à laquelle ils ont été envoyés. Pour tous ceux qui ont besoin de garder plusieurs boîtes de réception à l'abri du désordre en parcourant rapidement le courrier entrant à mesure qu'il arrive, celui-ci est essentiel.

Cela peut devenir un peu déroutant si vous avez environ cinq adresses ou plus configurées.

3. Modification groupée

Si traiter les messages au fur et à mesure qu'ils arrivent dans un long flux semble trop laborieux, vous êtes probablement le genre de personne qui ignore la boîte de réception jusqu'à ce qu'elle ne puisse plus être ignorée. Cela signifie généralement un énorme gâchis de messages que vous devrez éventuellement traiter un par un. Ou non.

Au lieu de cela, ouvrez simplement la boîte de réception ou le dossier que vous souhaitez organiser, appuyez longuement sur un élément et cela vous donnera la possibilité d'en sélectionner autant que vous le souhaitez. Une fois que vous avez sélectionné les messages que vous souhaitez, vous pouvez les déplacer, les mettre en attente, leur attribuer une étiquette, les marquer comme importants (ou non), les supprimer, les archiver ou les marquer comme non lus ou spam. Vous pouvez également simplement cliquer sur l'icône à côté de chaque e-mail pour en sélectionner plusieurs plutôt que d'appuyer longuement.

Ensuite, une fois que vous les aurez tous à nouveau sous contrôle, vous vous en occuperez au fur et à mesure qu'ils recommenceront, n'est-ce pas ?

4. Widget votre chemin vers la boîte de réception zéro

Aimez-les ou détestez-les, les widgets de messagerie peuvent vous faire gagner du temps. Tout ce qui vous empêche d'ouvrir la boîte de réception ne serait-ce qu'une seule fois est le bienvenu dans notre livre.

Gmail propose actuellement deux options de widget disponibles par défaut - soit une vue de votre courrier entrant à partir du compte et de l'étiquette de votre choix, soit la possibilité d'ajouter une icône d'étiquette à votre écran d'accueil pour accéder directement à ce compte et à cette boîte de réception lorsque vous appuyez dessus .

Ajouter un widget Gmail revient à en ajouter un autre - appuyez longuement sur un espace vide sur l'un de vos écrans d'accueil et choisissez l'option d'insertion d'un widget. Faites défiler votre liste de widgets pour trouver le widget Gmail. Appuyez dessus et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser sur un écran d'accueil disponible. Lorsque vous lâchez prise, il vous sera demandé de choisir le compte et la boîte de réception que le widget affichera.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez redimensionner le widget en appuyant dessus et en le maintenant enfoncé.

5. Économisez de l'espace

Les pièces jointes aux e-mails occupent une quantité surprenante de place au fil du temps, donc une façon de garder votre appareil en forme est de vous assurer que vous ne conservez pas trop de votre courrier sur votre appareil via la synchronisation.

Plongez dans les Paramètres et appuyez sur Comptes vous pouvez voir quels comptes Google sont associés à l'appareil. Appuyez sur l'un d'entre eux pour vous assurer que la synchronisation Gmail est activée.

Depuis l'application Gmail elle-même, vous pouvez sélectionner Paramètres dans le menu et appuyez sur votre adresse e-mail pour vérifier que vos messages sont configurés pour être synchronisés. À partir du même écran, vous pouvez également configurer le nombre de jours d'e-mail mis en cache et les étiquettes incluses.

6. Rechercher comme un pro

La fonction de recherche à l'intérieur de l'application semble simple, mais ne laisse pas les apparences te tromper, car elle est presque aussi performante que celle du Web. Par exemple, essayez de saisir "plus de 1 an" ou "plus de 1 j" dans le champ de recherche pour rechercher des messages datant de plus d'un an ou d'un jour dans votre compte Gmail.

Google fournit une liste pratique d'opérateurs de recherche et presque tous fonctionnent dans l'application Gmail ainsi que dans Gmail sur le Web. L'opérateur "is:important" peut afficher tous les messages prioritaires, tandis que l'opérateur "is:starred" vous permet d'accéder rapidement à tous les messages qui ont été suivis pour plus d'attention.

Vous pouvez enchaîner des opérateurs plus spécifiques pour trouver des messages de plusieurs personnes

7. Couper les conversations

Lorsque vous êtes en déplacement, vous voulez vous assurer que seuls les messages les plus importants s'affichent dans Gmail. L'application Android, comme Gmail sur le Web, comprend une fonctionnalité de mise en sourdine qui garantit que tous les nouveaux messages qui arrivent dans des fils de discussion en sourdine sont automatiquement archivés afin que vous ne les voyiez pas, même s'ils seront toujours marqués Non lu si vous voulez les vérifier.

Pour ce faire depuis l'application Gmail pour Android, ouvrez une conversation puis appuyez sur Plus menu (trois points verticaux), puis choisissez Muet dans la liste qui s'affiche. Vous pouvez toujours extraire la conversation de l'archive via un filtre de recherche ou d'étiquette si vous avez besoin de la retrouver.

8. L'avance automatique est votre amie

L'avance automatique est une fonctionnalité très utile à utiliser si vous devez traiter de nombreux e-mails à la fois, car elle vous évite d'avoir à retourner à la boîte de réception chaque fois que vous avez archivé ou supprimé un fil de discussion. Au lieu de cela, une fois que vous avez terminé avec un courrier, il vous amène automatiquement au suivant dans la pile.

Pour l'activer, ouvrez l'application Gmail, puis appuyez sur Paramètres> Paramètres généraux . Sélectionnez Avance automatique et la boîte de dialogue qui s'affiche à l'écran vous permet de choisir si vous souhaitez passer à un message plus récent, à un message plus ancien ou revenir à la liste des conversations chaque fois que vous supprimez ou archivez.

9. Réglez vos factures

Bien que vous puissiez envoyer de l'argent via Gmail sur le Web depuis longtemps, cela vient tout juste d'être disponible sur les appareils Android, mais c'est un moyen simple de rembourser de l'argent à vos amis ou de payer des services sans avoir à passer à un autre application.

Si vous utilisez la bonne version de l'application et dans un pays pris en charge, tout ce que vous avez à faire est de composer un nouveau message et d'appuyer sur l'icône du trombone comme vous le feriez pour joindre un fichier normalement. Sélectionnez le signe dollar ($) pour envoyer ou demander de l'argent.

Google indique que la personne qui reçoit de l'argent peut même choisir que l'argent aille directement sur son compte bancaire au lieu d'un compte Google Wallet, et la transaction n'entraîne aucun frais.

10. Améliorez l'apparence de vos e-mails

La brièveté est reine sur les e-mails mobiles, mais cela ne signifie pas que vos messages doivent tous être sans formatage. Il y a des moments où l'italique, le gras ou une couleur de texte qui se démarque peuvent aider à donner le sens voulu.

Pour accéder aux options de formatage, appuyez longuement pour sélectionner du texte lors de la rédaction d'un message et le Format apparaîtra, appuyez dessus et vous obtiendrez quelques options différentes en bas de l'écran.

Les paramètres sont assez basiques - gras, italique, souligné, couleur du texte, couleur du texte d'arrière-plan - mais si vous souhaitez simplement modifier l'apparence de vos e-mails, c'est un moyen rapide de le faire sans utiliser la version de bureau. L'option juste à gauche du 'x' qui ferme les options de formatage supprime le formatage de tous les mots que vous avez sélectionnés.

11. Évitez d'envoyer ou de supprimer accidentellement des messages

Parfois, on fait une erreur de frappe, on oublie la pièce jointe ou on a saisi le mauvais expéditeur. Un moment pour vérifier avant d'envoyer ou de supprimer pourrait nous éviter quelques embarras à de nombreuses reprises. Une option consiste à fournir une confirmation à l'envoi de l'e-mail. Cela peut être fait dans Paramètres > Paramètres généraux > Confirmer avant d'envoyer .

12. Annulez cet e-mail, vite !

L'une des meilleures fonctionnalités de l'application Inbox, aujourd'hui disparue, se trouve désormais dans Gmail grand public, la possibilité d'annuler les messages quelques secondes après leur envoi. Si vous sentez que cela vous refroidit immédiatement après avoir envoyé un e-mail de regret, vérifiez le bas de Gmail... vous pouvez annuler l'envoi dans un court laps de temps. Cela fonctionne via un navigateur ou une application mobile.

Vous pouvez ajuster votre période de grâce pour annuler l'envoi d'un e-mail de la manière suivante :

1. Ouvrez Gmail.
2. Allez dans Paramètres
3. À côté de "Annuler l'envoi", sélectionnez une période d'annulation d'envoi de 5, 10, 20 ou 30 secondes.

Avez-vous d'autres conseils pour Gmail pour Android ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !