12 astuces Gmail indispensables sur Android

Qu'on le veuille ou non, la messagerie est quelque chose que beaucoup d'entre nous doivent gérer depuis leur téléphone. Pourtant, rester maître de sa boîte de réception n'a pas à être une corvée. Prenez le contrôle de vos e-mails dès aujourd'hui avec ces astuces Gmail pour Android.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir la dernière version de Gmail via le Play Store. Nous partons du principe que vos comptes sont déjà configurés — et que vous savez déjà qu'on peut ajouter des comptes non-Google dans l'application.

1. Gérez vos e-mails d'un geste (swipe)
2. Regroupez toutes vos boîtes de réception
3. Édition en lot (bulk edit)
4. Les widgets, vos alliés
5. Économisez l'espace avec la synchronisation
6. Recherchez plus efficacement
7. Mettez en sourdine les conversations
8. Avance automatique vers le message suivant
9. Réglez vos factures
10. Embellissez vos e-mails
11. Évitez les envois accidentels
12. Annulez l'envoi, vite !

1. Gérez vos e-mails d'un geste

Si vous recevez beaucoup de mails, vous savez que la ligne d'objet suffit souvent à savoir quoi en faire. Pour traiter rapidement le flux entrant, associez des actions aux gestes de balayage (swipe) : archivez ou supprimez sans même ouvrir le message.

Gmail propose désormais une gamme étendue d'actions pour le swipe : Archiver, Supprimer, Marquer comme lu/non lu, Déplacer vers, Reporter (Snooze). Pour configurer : ouvrez Gmail → Paramètres > Paramètres généraux > Actions de balayage.

2. Traitez tout au fur et à mesure

Maintenant que vous pouvez balayer rapidement vos messages, si vous avez plusieurs boîtes, Gmail sur Android offre une option très utile : tout voir au fil de l'eau, quel que soit le compte destinataire.

L'option s'appelle « Toutes les boîtes de réception ». Elle affiche les messages dans l'ordre chronologique, peu importe l'adresse d'arrivée. Indispensable pour qui doit garder plusieurs boîtes propres en traitant le courrier entrant au fil de l'eau. Au-delà de 5 comptes, cela peut devenir confus.

3. Édition en lot

Si traiter les messages au fil de l'eau vous semble trop lourd, vous êtes du genre à ignorer la boîte jusqu'à saturation. Résultat : un désordre qu'il faut traiter un par un. Ou pas.

Ouvrez le dossier souhaité, appuyez longuement sur un message pour le sélectionner, puis choisissez-en d'autres. Une fois la sélection faite, vous pouvez : déplacer, reporter, étiqueter, marquer important (ou non), supprimer, archiver, marquer comme non lu ou spam. Vous pouvez aussi cocher l'icône à côté de chaque mail au lieu d'appuyer longuement.

Une fois tout rangé, vous reprenez le traitement au fil de l'eau, n'est-ce pas ?

4. Widgets : la voie vers l'Inbox Zero

Qu'on les aime ou non, les widgets Gmail font gagner du temps. Tout ce qui évite d'ouvrir la boîte de réception est bienvenu.

Gmail propose deux widgets par défaut : une vue de vos mails entrants pour le compte et le libellé de votre choix, ou une icône de libellé sur l'écran d'accueil pour accéder directement à ce compte/dossier.

Pour ajouter un widget : appuyez longuement sur un espace vide de l'écran d'accueil → « Widgets » → cherchez Gmail → appuyez longuement et glissez-le sur un écran. Choisissez le compte et le dossier à afficher. Redimensionnez en appuyant longuement sur le widget.

5. Économisez de l'espace

Les pièces jointes prennent beaucoup de place au fil du temps. Pour garder votre appareil réactif, limitez la quantité de mails stockés localement via la synchronisation.

Allez dans Paramètres > Comptes pour voir les comptes Google associés, sélectionnez-en un et assurez-vous que la synchronisation Gmail est activée.

Dans l'appli Gmail : Paramètres > votre adresse > Jours de synchronisation pour choisir combien de jours de mails sont mis en cache et quels libellés inclure.

6. Recherchez comme un pro

La recherche dans l'appli semble simple, mais elle est presque aussi puissante que sur le web. Essayez « older_than:1y » ou « older_than:1d » pour trouver les mails de plus d'un an ou d'un jour.

Google fournit une liste d'opérateurs de recherche, presque tous utilisables dans l'appli. « is:important » remonte les messages prioritaires, « is:starred » ceux marqués d'une étoile. Vous pouvez combiner des opérateurs pour des recherches précises (ex: de plusieurs expéditeurs).

7. Mettre en sourdine les conversations

En déplacement, vous ne voulez voir que l'essentiel. La fonction « Mettre en sourdine » (comme sur le web) archive automatiquement les nouveaux messages des conversations mises en sourdine — ils restent marqués Non lus si vous voulez les retrouver.

Dans l'appli : ouvrez une conversation → menu Plus (trois points verticaux) → Mettre en sourdine. Vous pouvez toujours la retrouver via recherche ou filtre par libellé.

8. L'avance automatique, votre alliée

L'avance automatique est précieuse pour traiter beaucoup de mails d'affilée : elle évite de revenir à la boîte de réception après chaque archivage/suppression. Une fois un mail traité, elle passe automatiquement au suivant.

Pour l'activer : Gmail → Paramètres > Paramètres généraux > Avance automatique. Choisissez : message plus récent, plus ancien, ou retour à la liste.

9. Réglez vos factures

L'envoi d'argent via Gmail sur le web existe depuis longtemps, il est désormais dispo sur Android (dans les pays supportés). Un moyen simple de rembourser des amis ou payer des services sans changer d'appli.

Avec la bonne version de l'appli : composez un message → icône trombone → signe $ → envoyer ou demander de l'argent. Le destinataire peut recevoir l'argent directement sur son compte bancaire (pas obligé d'avoir Google Wallet), sans frais.

10. Embelliissez vos e-mails

La brièveté est reine sur mobile, mais ça ne veut pas dire pas de mise en forme. Parfois, italique, gras ou couleur aident à faire passer le message.

Pour accéder aux options de format : sélectionnez du texte en composant (appui long) → option Format → barre d'outils en bas.

Options de base : gras, italique, souligné, couleur du texte, couleur de fond. L'icône à gauche de la croix supprime la mise en forme sur la sélection.

11. Évitez les envois ou suppressions accidentels

On se trompe parfois de destinataire, on oublie la pièce jointe, on fait une faute. Une confirmation avant envoi/suppression évite bien des gênes. Activez : Paramètres > Paramètres généraux > Confirmer avant d'envoyer.

12. Annulez l'envoi, vite !

L'une des meilleures fonctions de l'ancienne appli Inbox est maintenant dans Gmail : annuler l'envoi quelques secondes après. Si vous regrettez immédiatement, regardez en bas de Gmail : « Annuler » apparaît brièvement. Fonctionne sur navigateur et mobile.

Pour régler le délai :

1. Ouvrez Gmail (sur le web).
2. Allez dans Paramètres.
3. À côté de « Annuler l'envoi », choisissez 5, 10, 20 ou 30 secondes.

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