Microsoft Outlook Calendar peut-il envoyer des rappels par SMS ?
Dans un monde numérique, l'accès à l'information est plus important que jamais. De nombreux utilisateurs gardent des calendriers en utilisant Microsoft Outlook ou des serveurs Exchange, mais ont besoin de fonctionnalités mobiles en déplacement. Sans accès Internet, vous pouvez recevoir des alertes texte sur votre téléphone portable depuis le calendrier Outlook via Outlook Mobile Service à partir de la version 2010, et depuis la plateforme Windows Mobile, limitée à la version 6.5.
Présentation d'Outlook
Microsoft Outlook fait plus que simplement vérifier vos e-mails — vous pouvez combiner votre calendrier, carnet d'adresses, listes de tâches et plus encore, le tout en un seul endroit. Les messages peuvent être triés en fonction de la conversation pour que tout le groupe puisse être vu ensemble. Des alertes apparaissent à l'écran, notifiant les utilisateurs des rendez-vous à venir ou des tâches à accomplir. Le logiciel peut maintenir plusieurs calendriers pour couvrir les activités professionnelles et personnelles en un seul endroit.
Service mobile Office
Inclus à l'origine comme une fonctionnalité de la version Microsoft Office 2007, Outlook Mobile Service est capable d'envoyer à la fois des messages texte et des messages multimédias à un téléphone portable. Cependant, la version 2010 a été la première à inclure les notifications de calendrier dans le service. Le service se connectant aux fournisseurs de services cellulaires permet aux utilisateurs de gérer leur calendrier et leurs e-mails depuis n'importe quel appareil cellulaire via la messagerie.
Serveur Exchange
La version 2010 de Microsoft Exchange Server inclut également la capacité de fournir des notifications. Cependant, elle ne fonctionne que pour les appareils qui s'exécutent sur la plateforme Windows Mobile version 6.5. Ce facteur limitant ne rend pas l'option serveur viable pour la plupart des utilisateurs.
Une autre option
La solution la plus simple sans mettre à jour le logiciel, les téléphones ou acheter un service est de synchroniser Google Calendar avec Microsoft Outlook. Connecter un téléphone basé sur Android à votre compte Google vous donnera un accès instantané à votre calendrier. Si vous n'avez pas de téléphone Android, une autre solution est d'utiliser l'option « Configuration mobile » dans Google Calendar pour configurer une notification par texte. L'utilisation de cette fonctionnalité envoie des informations sur les rendez-vous à venir à tout type de téléphone portable avec messagerie texte.