Puis-je utiliser Excel avec un iPad ?
Jusqu'à récemment, Microsoft n'offrait pas de versions mobiles de ses applications de bureau Microsoft Office largement utilisées pour des appareils autres que le sien. Sur un iPad, vous comptiez sur des applications tierces compatibles avec Excel pour afficher, créer et modifier des feuilles de calcul et des classeurs Excel. Cependant, depuis juin 2014, Microsoft vous propose deux façons de travailler sur ces fichiers directement sur votre iPad en utilisant la vraie affaire.
Application Web Excel
Excel Online - l'une des suites d'applications Microsoft Office Online - est une version Web réduite de l'application de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. Pour l'utiliser sur un iPad, accédez au site Web Microsoft Office Online (voir Ressources) et appuyez sur son icône. Que vous choisissiez de créer un nouveau classeur, de parcourir des modèles ou d'ouvrir un fichier Excel stocké sur OneDrive, Excel Online vous permet de le manipuler. Vous pouvez créer des tableaux, modifier des données, écrire des formules et créer des graphiques de base. Il vous permet également de partager des fichiers avec plusieurs personnes pour une modification et une collaboration simultanées.
Application mobile Excel
Excel pour iPad - qui fait partie de la suite d'applications Office 365 de Microsoft - active la plupart des fonctionnalités Excel de bureau sur votre appareil. Il offre deux niveaux de fonctionnalité :afficher et imprimer uniquement avec un compte gratuit, et des capacités d'édition complètes avec un abonnement Office 365 personnel, domestique ou professionnel payant. Appuyez sur "Activer" dans l'application pour acheter un abonnement annuel à domicile ou obtenir d'autres options d'abonnement, y compris un essai gratuit et des forfaits mensuels, sur le site Web Office 365 de Microsoft. Un abonnement payant augmente les capacités de stockage dans le cloud OneDrive de 20 Go par utilisateur et inclut l'utilisation d'Excel Online.
Comparaisons d'applications Excel
Avec Excel Online, vous bénéficiez de fonctionnalités dont vous ne profiteriez pas autrement, notamment la co-création en temps réel, l'intégration d'une feuille de calcul sur une page Web et la création d'enquêtes en ligne. Cependant, vous devrez également vous passer de nombreuses fonctionnalités Excel traditionnelles, notamment les formules avancées, le remplacement, l'affichage et la création hors ligne, les volets de gel, la mise en forme conditionnelle, les graphiques recommandés, le filtrage temporel avancé, la création de données externes, l'analyse de simulation, les connexions de données, vues d'analyse avancées, animations graphiques, validation des données, formatage intelligent, audit et conformité et intégration étendue des médias sociaux. En comparaison, l'application iPad pour Excel vante beaucoup moins d'omissions. Vous ne pouvez pas utiliser de macros et de compléments de gestion de données avancés, importer des données de fichiers externes, effectuer un tri avancé ou ajouter ou modifier des commentaires et des tableaux croisés dynamiques.
Exigences de l'application Excel
Vous devrez configurer un compte Microsoft gratuit avant d'utiliser l'application Web ou mobile Excel. Ce compte vous offre un premier stockage cloud gratuit de 7 Go sur OneDrive, qui sert de hub à partir duquel vos fichiers Excel - qu'ils soient générés par une application Web, mobile ou de bureau - sont transférés et partagés entre eux et les appareils. Les applications Web et mobiles nécessitent une connexion Internet solide et un navigateur Web compatible pour fonctionner sur un iPad. De plus, Excel pour iPad nécessite iOS 7. Pour synchroniser les fichiers Excel sur OneDrive avec d'autres appareils et tirer le meilleur parti d'un abonnement payant, vous devez également installer le logiciel Office 365 sur votre ordinateur et vos appareils mobiles liés.