Comment maintenir Office Communicator actif

Anciennement connu sous le nom d'Office Communicator, Microsoft Lync est conçu pour fonctionner aux côtés du pack Microsoft Office. Étant donné que le service est principalement destiné à la communication professionnelle, de nombreux utilisateurs s'inquiètent de leur statut utilisateur sur Lync. Par défaut, le statut d'un utilisateur passe à « inactif » après cinq minutes d'inactivité, puis à « absent » après cinq minutes supplémentaires. Si vous craignez que des clients, sous-traitants ou votre patron voient votre statut comme autre chose que « disponible » pendant la journée de travail, une correction de configuration rapide vous aidera à rester actif si vous vous éloignez de votre ordinateur.

Étape 1

Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de la fenêtre Lync.

Étape 2

Sélectionnez « Options » dans le menu déroulant.

Étape 3

Cliquez sur « Statut » dans le menu de droite pour afficher les options de menu pertinentes pour votre statut sur Lync.

Étape 4

Cliquez sur la flèche vers le haut après la phrase « M'afficher comme inactif lorsque mon ordinateur est inactif pendant ce nombre de minutes : » et définissez-la sur la valeur maximale, 360 minutes.

Étape 5

Cliquez sur le bouton « OK » en bas pour appliquer les modifications.

Astuce

Cette modification vous donne six heures pour vous éloigner de votre ordinateur tout en restant « disponible » sur le système, amplement suffisant pour éviter les périodes d'inactivité pendant la journée de travail.

Vous pouvez également modifier le nombre de minutes entre « inactif » et « absent » sur le même menu. La valeur maximale est de 360 minutes pour la seconde option également.

Avertissement

Si vous synchronisez Lync avec votre calendrier Outlook, Lync peut automatiquement changer votre statut en « Occupé » pendant les rendez-vous et réunions programmés dans Outlook.