Comment vérifier automatiquement l'orthographe des e-mails dans Outlook

Vous pouvez vérifier explicitement votre orthographe à tout moment dans Outlook en cliquant sur "Réviser" et en sélectionnant "Orthographe et grammaire". Cependant, lorsque vous êtes pressé, il est facile d'oublier d'exécuter une vérification orthographique avant d'envoyer un e-mail. Tirez parti de la fonction de vérification orthographique automatique d'Outlook pour analyser vos e-mails à la recherche d'erreurs avant qu'ils ne soient envoyés.

Vérification automatique de l'orthographe dans Outlook

Pour vérifier l'orthographe automatiquement dans Outlook 2013 et Office 365, cliquez sur le menu "Fichier", sélectionnez "Options" et cliquez sur "Courrier" pour ouvrir la fenêtre des paramètres de messagerie. Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez la section Composer des messages et cochez la case "Toujours vérifier l'orthographe avant l'envoi". À partir de ce moment, lorsque vous envoyez un message, Outlook l'analyse automatiquement à la recherche d'erreurs. S'il n'y a pas d'erreurs, le message est envoyé. Si des erreurs sont trouvées, il vous offre la possibilité de les corriger.

Activer la correction automatique

Outlook a également accès à une fonctionnalité de la plate-forme Microsoft Office qui corrige automatiquement les fautes d'orthographe au fur et à mesure que vous les tapez. Pour activer cette fonctionnalité, cliquez sur "Fichier | Options | Vérification | Courrier | Options de l'éditeur | Options de correction automatique". Sélectionnez l'onglet "Correction automatique" et cochez la case "Utiliser automatiquement les suggestions du vérificateur d'orthographe".