Comment utiliser un portable pour une présentation PowerPoint

PowerPoint, l'un des éléments de la suite Office de Microsoft, est devenu le logiciel par défaut pour donner des présentations. Depuis sa création en 1984, PowerPoint n'a pas seulement défini et comblé une niche, il est devenu un verbe dans le jargon d'entreprise, comme dans « Ne nous faites pas un PowerPoint à mourir ! » Les présentations PowerPoint sont souvent données dans des salles de conférence bondées en utilisant un ordinateur portable, et connaître certains des problèmes possibles à l'avance peut faire la différence entre les éloges et le mépris, du moins en ce qui concerne votre présentation.

Étape 1

Créez la présentation PowerPoint (aussi appelée un deck). Vous n'avez pas à la créer sur l'ordinateur portable que vous prévoyez d'utiliser pour votre présentation.

Étape 2

Transférez le fichier terminé sur le portable. Vous pouvez le faire via le réseau, ou en utilisant une clé USB. Confirmez que tous les fichiers nécessaires intégrés dans la présentation sont également transférés.

Étape 3

Exécutez la présentation sur le portable. Cette répétition est utile pour plusieurs raisons — pour s'assurer qu'il y a assez de RAM et de vitesse de processeur pour permettre au fichier PowerPoint de s'exécuter sans problème ; pour confirmer que les polices et la typographie s'affichent correctement sur l'écran ; et pour vous assurer que la version de PowerPoint installée sur le portable peut gérer la présentation sans problème. Si vous utilisez une souris ou un clavier sans fil, utilisez-les pour tout tester.

Étape 4

Branchez un projecteur sur le portable, si vous prévoyez d'en utiliser un. Cela permet de vérifier les paramètres et de s'assurer que tout fonctionne ensemble harmonieusement. Si vous avez besoin d'un projecteur, il y a de fortes chances que vous ayez aussi besoin de haut-parleurs pour l'audio, alors effectuez une répétition avec les haut-parleurs branchés également.

Étape 5

Arrivez tôt dans la salle le jour de votre présentation. Installez votre équipement et effectuez une répétition complète. Faites vos devoirs à l'avance, et faites une liste de contrôle des choses dont vous aurez besoin, y compris la connectivité Internet, une multiprise, des piles de rechange pour vos périphériques sans fil et un écran ou un mur blanc pour projeter.

Astuce

Ayez une deuxième copie de votre présentation sur une clé USB ou gravée sur un CD, au cas où. Ayez des piles de rechange pour votre clavier et souris sans fil.

Avertissement

Les polices peuvent semer le chaos si vous créez votre deck sur un Mac et l'exécutez sur un PC, et vice versa. Rappelez-vous la loi de Murphy, et soyez préparé à tout.