Comment utiliser un ordinateur portable pour une présentation PowerPoint
PowerPoint, l'un des éléments de la suite Office de Microsoft, est devenu le logiciel par défaut pour réaliser des présentations. Depuis sa création en 1984, PowerPoint n'a pas seulement défini et rempli une niche, il est devenu un verbe dans le jargon de l'entreprise, comme dans "Don't PowerPoint us to death!" Les présentations PowerPoint sont souvent données dans des salles de conférence bondées à l'aide d'un ordinateur portable, et connaître certains des problèmes possibles à l'avance peut faire la différence entre félicitations et mépris, du moins en ce qui concerne votre présentation.
Étape 1
Créez la présentation PowerPoint (également appelée plate-forme). Vous n'êtes pas obligé de le créer sur l'ordinateur portable que vous prévoyez d'utiliser pour votre présentation.
Étape 2
Transférez le fichier terminé sur l'ordinateur portable. Vous pouvez le faire via le réseau ou en utilisant un lecteur flash. Confirmez que tous les fichiers nécessaires intégrés à la présentation sont également transférés.
Étape 3
Exécutez la présentation sur l'ordinateur portable. Cette simulation est utile pour de nombreuses raisons :pour s'assurer que la RAM et la vitesse du processeur sont suffisantes pour permettre au fichier PowerPoint de s'exécuter correctement; pour confirmer que les polices et le type s'affichent correctement à l'écran ; et pour vous faire savoir que la version de PowerPoint installée sur l'ordinateur portable peut gérer la présentation en douceur. Si vous utilisez une souris ou un clavier sans fil, utilisez-les pour tout tester.
Étape 4
Accrochez un projecteur à l'ordinateur portable, si vous prévoyez d'en utiliser un. Il s'agit de vérifier les paramètres et de s'assurer que tout fonctionne correctement. Si vous avez besoin d'un projecteur, il y a de fortes chances que vous ayez également besoin de haut-parleurs pour tout son, alors effectuez également un essai avec les haut-parleurs connectés.
Étape 5
Arrivez tôt dans la salle le jour de votre présentation. Configurez votre équipement et effectuez une analyse complète. Faites vos devoirs à l'avance et faites une liste de contrôle des choses dont vous aurez besoin, y compris une connectivité Internet, une multiprise, des piles supplémentaires pour vos périphériques sans fil et un écran ou un mur blanc vierge sur lequel projeter.
Astuce
Ayez une deuxième copie de votre présentation sur une clé USB ou gravée sur un CD, juste au cas où. Ayez des piles de secours pour votre clavier et votre souris sans fil.
Avertissement
Les polices peuvent récolter le chaos si vous créez votre deck sur un Mac et que vous l'exécutez sur un PC, et vice versa. Souvenez-vous de la loi de Murphy et soyez prêt à tout.