Comment supprimer les annotations de MS Word
L'activation de la fonctionnalité "Surligner les modifications" de Microsoft Word marque toutes les modifications apportées à un document original. Cela vous permet de suivre vos corrections ou permet à un éditeur de suggérer des modifications que vous pouvez accepter ou rejeter. Vous pouvez gérer toutes les majorations à la fois ou de manière sélective. Avant de supprimer les annotations, elles doivent être rendues visibles sur votre document.
Étape 1
Dans le menu "Outils", choisissez "Suivre les modifications", puis "Surligner les modifications". La boîte de dialogue "Surligner les modifications" s'affiche.
Étape 2
Cliquez sur une coche dans la case "Surligner les modifications à l'écran" pour que les annotations apparaissent à l'écran.
Étape 3
Cliquez sur une coche dans la case "Surligner les modifications dans le document imprimé" pour que les annotations apparaissent dans une version imprimée.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "OK" pour rendre les annotations visibles.
Étape 5
Dans le menu "Outils", choisissez "Suivre les modifications" puis "Accepter ou rejeter les modifications". La boîte de dialogue "Accepter ou refuser" s'affiche.
Étape 6
Assurez-vous que l'option "Modifications avec surbrillance" est sélectionnée.
Étape 7
Cliquez sur le bouton "Accepter tout" pour accepter toutes les modifications. Une boîte de dialogue vous demande de confirmer l'acceptation. Lorsque vous cliquez sur le bouton "OK", les modifications sont incorporées dans le document et les annotations disparaissent.
Étape 8
Cliquez sur le bouton "Rejeter tout" pour rejeter toutes les modifications. Une boîte de dialogue vous demande de confirmer le rejet. Lorsque vous cliquez sur le bouton "OK", les modifications sont supprimées du document et les annotations disparaissent.
Étape 9
Cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue.
Étape 10
Enregistrez votre document en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
Étape 11
Dans le menu "Outils", choisissez "Suivre les modifications", puis "Accepter ou rejeter les modifications". La boîte de dialogue "Accepter ou refuser" s'affiche.
Étape 12
Assurez-vous que l'option "Modifications avec surbrillance" est sélectionnée.
Étape 13
Pour avancer dans le document afin de rechercher une modification, cliquez sur le bouton "Rechercher en avant". Pour revenir en arrière, cliquez sur le bouton "Inverser la recherche".
Étape 14
Pour accepter une modification, cliquez sur le bouton "Accepter". La modification est intégrée au document et le balisage disparaît.
Étape 15
Pour rejeter une modification, cliquez sur le bouton "Rejeter". La modification est supprimée et le balisage disparaît.
Étape 16
Après avoir parcouru toutes les modifications apportées au document, cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour l'enregistrer.