Comment transférer les emails Outlook d'un PC à un autre

Les portables offrent une solution mobile pratique. Transférer les emails d'un ancien PC vers un nouveau ou consolider des comptes sur un seul PC peut se faire via un disque dur externe. Les fonctions d'exportation et d'archivage de Microsoft Outlook permettent de transférer emails, carnets d'adresses et calendriers entre ordinateurs, réduire l'espace ou créer des sauvegardes. Le format .pst utilisé par Outlook facilite le transfert entre PC lors de mise à niveau logicielle ou système.

Exporter les emails Outlook vers une archive

Étape 1

Sélectionnez Importer et exporter sous Fichier dans la barre de menus supérieure d'Outlook pour lancer l'Assistant Importation/Exportation. Choisissez Exporter vers un fichier dans la liste d'actions. Cliquez Suivant.

Étape 2

Sélectionnez Fichier de dossiers personnels (.pst) dans la liste des types de fichiers. Cliquez Suivant.

Étape 3

Sélectionnez votre Boîte de réception dans la liste des dossiers et cochez Inclure les sous-dossiers. Cliquez Suivant.

Étape 4

Cliquez Parcourir pour choisir le dossier de destination ou le Bureau. OK pour revenir à l'Assistant. Nommez votre fichier d'export, incluez l'extension .pst et choisissez une option pour les doublons (ex. « Autoriser la création d'éléments en double »). Cliquez Terminer.

Étape 5

Ouvrez une fenêtre du dossier contenant le fichier exporté. Ouvrez une seconde fenêtre avec votre disque dur externe ou clé USB (accessibles via Poste de travail dans le menu Démarrer). Glissez votre fichier exporté vers le périphérique de stockage pour en faire une copie. Éjectez proprement et déconnectez.

Archiver les emails dans Outlook

Étape 1

Sélectionnez Archiver sous Fichier pour lancer l'Assistant Archivage. Sélectionnez le bouton radio Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers. Choisissez votre date via le calendrier déroulant (par défaut : aujourd'hui).

Étape 2

Cliquez Parcourir pour choisir le dossier de destination ou le Bureau. Nommez le fichier et confirmez le type « Fichier de dossiers personnels ». Si un autre type est désigné, choisissez « Fichier de dossiers personnels » dans « Enregistrer sous le type ». OK pour revenir à l'Assistant.

Étape 3

Cliquez OK pour lancer l'archivage. Attendez la fin — vous verrez les emails disparaître de la Boîte de réception au fur et à mesure.

Étape 4

Copiez le fichier d'archive vers votre disque externe/clé USB comme à l'étape 5 ci-dessus. Éjectez proprement.

Transférer et importer les emails Outlook vers un autre PC

Étape 1

Connectez votre disque dur externe ou insérez votre clé USB. Lancez Outlook et sélectionnez Importer et exporter sous Fichier pour lancer l'Assistant.

Étape 2

Sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier dans la liste d'actions. Suivant.

Étape 3

Sélectionnez Fichier de dossiers personnels (.pst). Suivant.

Étape 4

Cliquez Parcourir pour localiser votre fichier exporté sur le périphérique de stockage. Ouvrir. Sélectionnez l'option pour gérer les doublons (ex. « Remplacer les doublons par les éléments importés »). Suivant.

Étape 5

Cliquez Terminer quand le processus est fini pour quitter l'Assistant. Un fichier d'archive séparé apparaît dans vos Dossiers de messagerie. Sélectionnez et glissez éléments/dossiers vers votre Boîte de réception. Éjectez proprement le périphérique.

Astuce

N'oubliez pas le dossier Éléments envoyés. L'archivage ou l'export des emails envoyés nécessite un fichier séparé (export/archivage distinct) puis importation.