Comment convertir des fichiers e-mail en PDF

Convertir vos fichiers e-mail en format PDF est un moyen de les conserver dans un emplacement séparé dans un format universel. Les fichiers PDF sont multi-plateformes, ils peuvent donc être ouverts sur différents systèmes d'exploitation. Cela s'avère utile lorsque vous devez envoyer les fichiers à quelqu'un qui utilise un système différent du vôtre. Cela simplifie également le stockage des anciens e-mails. Il est assez facile de convertir un e-mail en PDF.

Étape 1

Téléchargez et installez les pilotes d'impression Adobe, Adobe Acrobat (version complète) ou NovaPDF sur votre ordinateur. (Voir « Ressources » pour les liens de téléchargement des programmes). Vous aurez besoin de l'un de ces programmes pour continuer avec les étapes. Des frais sont associés à l'achat de la version complète d'Adobe Acrobat et de toute version de NovaPDF. Les pilotes d'impression PostScript Adobe sont un téléchargement gratuit depuis le site web d'Adobe. Ils vous permettront d'imprimer des fichiers au format PDF.

Après avoir téléchargé l'un des programmes, trouvez où vous l'avez enregistré sur votre ordinateur. Double-cliquez sur le fichier d'installation et suivez l'assistant à l'écran pour installer le programme.

Étape 2

Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez convertir. Vous pouvez l'ouvrir dans une application de messagerie comme Microsoft Outlook ou Outlook Express, ou dans votre navigateur avec des services tels que Gmail ou Yahoo.

Étape 3

Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer l'e-mail. Dans Outlook, vous pouvez aller dans « Fichier » puis « Imprimer ». Si vous avez l'e-mail ouvert dans votre navigateur Internet, cliquez sur « Fichier » puis « Imprimer » également.

Étape 4

Choisissez « Imprimante Adobe PDF » (si vous avez téléchargé l'un des produits Adobe) ou « NovaPDF Pro Server » (si vous avez installé NovaPDF) comme imprimante pour imprimer l'e-mail. Cliquez sur « OK » pour imprimer l'e-mail sur l'imprimante Adobe. L'e-mail sera converti en PDF et s'ouvrira dans Adobe Reader ou Acrobat. Cliquez sur « Fichier » puis « Enregistrer une copie » pour enregistrer le fichier en PDF.