Comment convertir des fichiers de courrier électronique en PDF

La conversion de vos fichiers de courrier électronique au format PDF est un moyen de les conserver dans un emplacement séparé dans un format universel. Les fichiers PDF sont multiplateformes, ils peuvent donc être ouverts sur différents systèmes d'exploitation. Cela s'avère pratique lorsque vous devez envoyer les fichiers à quelqu'un qui exécute un système différent du vôtre. Cela simplifie également le stockage des anciens e-mails. Il est assez facile de convertir un e-mail en PDF.

Étape 1

Téléchargez et installez les pilotes d'impression Adobe, Adobe Acrobat (version complète) ou NovaPDF sur votre ordinateur. (Voir "Ressources" pour les liens pour télécharger les programmes). Vous aurez besoin de l'un de ces programmes pour poursuivre les étapes. Des frais sont associés à l'achat de la version complète d'Adobe Acrobat et de toute version de NovaPDF. Les pilotes d'impression Adobe PostScript peuvent être téléchargés gratuitement à partir du site Web d'Adobe. Il vous permettra d'imprimer des fichiers au format PDF.

Après avoir téléchargé l'un des programmes, trouvez où vous l'avez enregistré sur votre ordinateur. Double-cliquez sur le fichier d'installation et suivez l'assistant à l'écran pour installer le programme.

Étape 2

Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez convertir. Vous pouvez l'ouvrir dans une application de messagerie telle que Microsoft Outlook ou Outlook Express, ou dans votre navigateur avec des services tels que Gmail ou Yahoo.

Étape 3

Cliquez sur "Imprimer" pour imprimer l'e-mail. Dans Outlook, vous pouvez aller dans "Fichier" puis "Imprimer". Si vous avez l'email ouvert dans votre navigateur Internet, cliquez sur "Fichier" puis "Imprimer" également.

Étape 4

Choisissez "Adobe PDF Printer" (si vous avez téléchargé l'un des produits Adobe) ou "NovaPDF Pro Server" (si vous avez installé NovaPDF) comme imprimante sur laquelle imprimer l'e-mail. Cliquez sur "OK" pour imprimer l'e-mail sur l'imprimante Adobe. Le courriel sera converti en PDF et s'ouvrira dans Adobe Reader ou Acrobat. Cliquez sur "Fichier" puis sur "Enregistrer une copie" pour enregistrer le fichier au format PDF.