Comment convertir des fichiers PDF en base de données

Pour convertir des fichiers PDF en base de données, supprimez tout le formatage PDF en créant un fichier plat (flat file). Ensuite, importez ce fichier plat, contenant l'information de votre PDF, dans une base de données Access. Une fois le formatage retiré, vous pouvez éditer le contenu en ajoutant des délimiteurs si nécessaire, avant d'importer le fichier plat dans votre base de données. Ce processus fonctionne bien avec Access, Excel ou toute base acceptant les fichiers plats créés depuis un PDF.

Étape 1

Ouvrez un document PDF.

Étape 2

Cliquez « Fichier » puis « Enregistrer sous texte ». La boîte « Enregistrer sous » s'affiche.

Étape 3

Modifiez le « Nom du fichier » et cliquez « Enregistrer ». Notez le répertoire où le fichier texte est sauvegardé pour y accéder plus tard.

Étape 4

Cliquez « Démarrer », « Microsoft Office » puis « Microsoft Access 2010 ».

Étape 5

Cliquez « Base de données Web vierge ». La fenêtre Access s'ouvre.

Étape 6

Cliquez « Données externes » puis « Fichier texte ». La boîte « Obtenir des données externes - Fichier texte » s'affiche.

Étape 7

Cliquez « Parcourir » pour trouver et sélectionner le fichier texte, puis « OK » en bas. L' « Assistant Importation de texte » s'affiche avec le contenu de votre PDF.

Étape 8

Suivez l'assistant pour formater les données de votre PDF. Par exemple, si les données sont délimitées, cliquez le bouton radio « Délimité » et suivez les invites pour formater les données délimitées. Si « Largeur fixe », cliquez ce bouton et suivez les invites pour formater un PDF à largeur fixe.

Étape 9

Cliquez « Terminer » quand vous avez fini de formater, puis « Fermer ». La nouvelle base est créée. La table se trouve dans la liste « Tous les objets Access » à gauche de la fenêtre Access.