Comment ajouter des contacts à un groupe
La plupart des clients de messagerie, qu'ils soient basés sur le Web, sur un ordinateur de bureau ou sur des appareils mobiles, incluent une section de contacts. C'est là que vous pouvez stocker les informations personnelles de chaque personne ou entreprise avec laquelle vous êtes entré en contact. Un bon moyen d'organiser un grand nombre de contacts est de créer des groupes. Vous pouvez séparer les contacts en catégories, telles que les contacts personnels, les contacts professionnels, la famille et les amis. Chaque type de compte de messagerie fonctionne légèrement différemment lorsqu'il s'agit de créer des groupes de contacts. Suivez ces étapes en utilisant certains des programmes de messagerie les plus couramment utilisés :Microsoft Outlook, Gmail et Windows Live Hotmail.
Microsoft Outlook
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook.
Étape 2
Cliquez sur l'icône "Contacts" dans le volet de navigation pour ouvrir les contacts.
Étape 3
Cliquez sur le menu "Fichier". Sélectionnez "Nouveau> Dossier".
Étape 4
Tapez un nom que vous souhaitez utiliser comme étiquette pour un nouveau groupe de contacts. Sélectionnez « Éléments de contact » dans la liste « Contient le dossier ». Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez placer le dossier. Cliquez sur "OK".
Étape 5
Sélectionnez un contact que vous souhaitez déplacer vers le nouveau dossier. Cliquez sur "Modifier> Couper". Sélectionnez le nouveau dossier dans le volet de navigation. Sélectionnez « Édition> Coller ». Cela déplacera le contact de son dossier précédent vers le nouveau dossier. Vous pouvez également choisir de copier le contact en sélectionnant "Edition> Copier" (au lieu de le déplacer de son dossier précédent).
Étape 6
Répétez l'opération pour ajouter plusieurs contacts au dossier.
Gmail
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Gmail.
Étape 2
Cliquez sur "Contacts".
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Nouveau groupe" sur le côté gauche pour créer un nouveau groupe de contacts. Tapez un nom pour le nouveau groupe et cliquez sur "OK".
Étape 4
Cochez les cases à côté de tous les contacts de la liste de contacts que vous souhaitez ajouter au groupe.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "Groupes". Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter les contacts.
Windows Live Hotmail
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Windows Live Hotmail.
Étape 2
Cliquez sur "Contacts" dans le volet de gauche. Cliquez sur la flèche à côté de "Nouveau". Sélectionnez "Groupe". Tapez un nom pour le nouveau groupe. Appuyez sur "Entrée".
Étape 3
Sélectionnez plusieurs contacts dans la liste de contacts que vous souhaitez ajouter au nouveau groupe.
Étape 4
Cliquez sur le menu déroulant "Ajouter au groupe". Sélectionnez le groupe que vous venez de créer. Le nouveau groupe de contacts apparaîtra sous "Tous les contacts".
Astuce
Les contacts sur un appareil mobile fonctionnent de la même manière que les contacts de messagerie. Consultez le guide d'utilisation de votre téléphone portable ou de votre PDA pour savoir comment ajouter des contacts à un groupe sur votre modèle de téléphone particulier.