Comment ajouter des contacts à un groupe
La plupart des clients de messagerie (web, bureau, mobile) incluent une section Contacts pour stocker les informations personnelles de chaque personne ou entreprise contactée. Une bonne façon d'organiser un grand nombre de contacts est de créer des groupes. Vous pouvez séparer les contacts en catégories : personnels, professionnels, famille, amis. Chaque type de compte fonctionne légèrement différemment pour créer des groupes. Suivez ces étapes pour les programmes les plus courants : Microsoft Outlook, Gmail et Windows Live Hotmail.
Microsoft Outlook
Étape 1
Ouvrez Microsoft Outlook.
Étape 2
Cliquez l'icône « Contacts » dans le volet de navigation pour ouvrir Contacts.
Étape 3
Cliquez le menu « Fichier ». Sélectionnez « Nouveau > Dossier ».
Étape 4
Tapez un nom pour le nouveau groupe de contacts. Sélectionnez « Éléments de contact » dans la liste « Le dossier contient ». Choisissez l'emplacement du dossier. Cliquez « OK ».
Étape 5
Sélectionnez un contact à déplacer vers le nouveau dossier. Cliquez « Édition > Couper ». Sélectionnez le nouveau dossier dans le volet de navigation. Cliquez « Édition > Coller ». Le contact passe de l'ancien au nouveau dossier. Vous pouvez aussi copier le contact avec « Édition > Copier » (au lieu de le déplacer).
Étape 6
Répétez pour ajouter plusieurs contacts au dossier.
Gmail
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Gmail.
Étape 2
Cliquez « Contacts ».
Étape 3
Cliquez le bouton « Nouveau groupe » à gauche pour créer un nouveau groupe. Tapez un nom et cliquez « OK ».
Étape 4
Cochez les cases à côté de tous les contacts à ajouter au groupe.
Étape 5
Cliquez le bouton « Groupes ». Sélectionnez le groupe auquel ajouter les contacts.
Windows Live Hotmail
Étape 1
Connectez-vous à votre compte Windows Live Hotmail.
Étape 2
Cliquez « Contacts » dans le volet gauche. Cliquez la flèche à côté de « Nouveau ». Sélectionnez « Groupe ». Tapez un nom. Appuyez « Entrée ».
Étape 3
Sélectionnez plusieurs contacts dans la liste à ajouter au nouveau groupe.
Étape 4
Cliquez le menu déroulant « Ajouter au groupe ». Sélectionnez le groupe créé. Le nouveau groupe apparaît sous « Tous les contacts ».
Astuce
Les contacts sur mobile fonctionnent de manière similaire. Consultez le guide de votre téléphone/PDA pour savoir comment ajouter des contacts à un groupe sur votre modèle.