Tutoriel sur la paie ADP

ADP propose divers progiciels de paie destinés aux propriétaires de petites, moyennes et grandes entreprises qui traitent la paie. Ils proposent EasyPayNet pour les propriétaires de petites entreprises de 1 à 49 employés, PC Payroll et Pay eXpert pour les propriétaires d'entreprises de taille moyenne de 50 à 999 employés et ADP Pro Business pour les propriétaires d'entreprises de 1 000 employés ou plus. Une bonne chose à propos d'ADP est que même s'ils offrent une gamme de différents progiciels de traitement de la paie pour des entreprises de différentes tailles, ADP a facilité le passage d'un produit ADP à un autre car toutes leurs interfaces ont des fonctions similaires.

Étape 1

Connectez-vous à votre paie ADP et démarrez un nouveau cycle. Avant de pouvoir commencer à saisir des informations sur la paie, vous devrez commencer un nouveau cycle de paie et vérifier que les dates de paie sont exactes.

Assurez-vous que la date de fin du traitement de la paie et la date de paie sont les dates correctes pour la paie que vous traitez et que vous traitez la paie pour le bon code d'entreprise. Généralement, les entreprises auront plus d'un code d'entreprise. Par exemple, une entreprise utilisera un code pour les employés salariés et un autre code d'entreprise pour les employés horaires. Lorsque vous vous connectez à ADP, il démarre avec le code d'entreprise par défaut, qui doit être le premier code d'entreprise de votre entreprise. Les codes d'entreprise sont normalement répertoriés par ordre croissant.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet Employé et sélectionnez « Nouveau » pour saisir les informations sur les nouvelles embauches pour les employés nouvellement embauchés au cours du cycle de paie en cours. ADP leur attribuera le prochain numéro d'employé disponible. Assurez-vous de saisir les informations de dépôt direct ainsi que les informations fiscales des employés.

Si vous ne saisissez pas leurs informations fiscales à partir de leur W4, ADP utilisera par défaut "Single 0" pour l'exonération fiscale fédérale.

Étape 3

Entrez toute modification pour un employé actuel en sélectionnant le numéro d'employé, le nom de l'employé ou le numéro de sécurité sociale. Cette fonction peut être trouvée sous l'onglet employé en cliquant sur "Ouvrir". Vous pouvez modifier les adresses des employés, les informations sur les taux et les informations sur le dépôt direct, les informations sur les déductions telles que les déductions uniformes, les cotisations, les assurances, le 401K et les catégories.

Vous pouvez également modifier les informations fiscales d'un employé. Cette fonction de paie s'appelle la maintenance des employés.

Étape 4

Saisissez les informations de paie de vos employés soit en important une feuille de calcul Excel qui a été enregistrée sous forme de fichier CSV avec toutes les informations pertinentes telles que le numéro d'employé, le taux de l'employé et le nombre d'heures travaillées, soit sélectionnez Données de paie dans le menu ADP et choisissez la grille ADP, sélectionnez les employés que vous souhaitez payer et entrez manuellement les informations de paie. Assurez-vous de sauvegarder tout ce que vous saisissez.

Étape 5

Créez vos fichiers de paie après avoir vérifié que les heures saisies sont correctes et que vous avez apporté les modifications nécessaires.

Étape 6

Envoyez vos fichiers de paie à ADP pour traitement. Il s'agit de la dernière étape de la procédure de traitement de la paie. Une fois que vous avez envoyé vos fichiers de paie, ils traiteront votre paie et vous la paieront du jour au lendemain. Votre package de paie comprendra les chèques de paie et un CD contenant vos rapports de paie.

Astuce

Assurez-vous toujours que vous êtes dans le bon code d'entreprise avant de saisir des informations sur la paie.

Assurez-vous de vérifier que les dates de paie sont correctes avant d'envoyer votre paie à ADP pour traitement. Si vous choisissez accidentellement la mauvaise date de paie et que vous traitez la paie sous cette date, lorsque les chèques arriveront, ils auront la mauvaise date de paie, le dépôt direct ne sera pas effectué et les employés ne pourront pas encaisser les chèques de paie en direct.

Avertissement

Avant de traiter la paie, vous devrez avoir une connaissance approfondie de la paie et des différentes lois sur la paie pour différents États.