Tutoriel paie ADP : traitement complet du cycle de paie

ADP propose des logiciels de paie selon la taille de l'entreprise : EasyPayNet (1-49 employés), PC Payroll / Pay eXpert (50-999), ADP Pro Business (1000+). L'interface commune facilite la migration entre produits.

Étape 1 : Démarrer un nouveau cycle

Connectez-vous, lancez un nouveau cycle. Vérifiez : date de fin de traitement, date de paie, et code entreprise correct (souvent plusieurs codes : cadres/employés, horaires/salariés). Le code par défaut est le premier de la liste.

Étape 2 : Nouveaux embauchés

Onglet Employé > Nouveau. Saisissez infos : dépôt direct, fiscalité (W-4). Sans W-4, ADP applique « Célibataire 0 » par défaut pour l'impôt fédéral.

Étape 3 : Modifications employés existants

Onglet Employé > Ouvrir (par n°, nom ou SSN). Modifiez : adresse, taux, dépôt direct, déductions (uniformes, cotisations, assurance, 401K), fiscalité. Cette fonction s'appelle « maintenance employé ».

Étape 4 : Saisie des variables de paie

Deux méthodes : Import CSV (fichier Excel exporté en CSV avec n°, taux, heures) ou Saisie manuelle via Paydata > Grille ADP. Sauvegardez impérativement.

Étape 5 : Créer les fichiers de paie

Après vérification des heures et corrections, générez les fichiers.

Étape 6 : Envoyer à ADP pour traitement

Dernière étape. ADP traite et expédie les chèques + CD de rapports du lendemain.