Comment cartographier un processus dans PowerPoint

Les modèles SmartArt de PowerPoint incluent un certain nombre de graphiques de processus. Insérez un modèle pour créer une base pour le processus avant de personnaliser sa mise en page et d'y ajouter du texte. Après avoir créé un processus, personnalisez son style, sa couleur et son texte.

Insérer un processus

Étape 1

Ouvrez l'insertion et sélectionnez SmartArt .

Étape 2

Sélectionnez Traiter et parcourez la liste des modèles. Sélectionnez une image pour voir des recommandations sur la façon d'utiliser la conception. Sélectionnez OK pour insérer le processus dans la diapositive.

Astuce

Pour passer à une nouvelle disposition de processus, sélectionnez le processus pour ouvrir les onglets Outils SmartArt et sélectionnez Conception languette. Choisissez un nouveau processus dans la zone Dispositions.

Personnaliser la mise en page

Le modèle peut ne pas contenir le bon nombre d'étapes pour votre processus, auquel cas ajoutez ou supprimez des formes. PowerPoint redimensionne automatiquement les étapes lorsque vous modifiez la mise en page, en diminuant la taille lorsque vous ajoutez des formes supplémentaires et en augmentant la taille lorsque vous les supprimez.

Ajouter une étape de processus

Étape 1

Sélectionnez le processus pour ouvrir les onglets Outils SmartArt. Sélectionnez le Design onglet.

Étape 2

Accédez à la zone Créer un graphique et sélectionnez Ajouter une forme .

Astuce

Gardez la lisibilité à l'esprit lorsque vous ajoutez des étapes au processus. Ajoutez trop d'étapes supplémentaires et votre public risque de ne pas pouvoir lire le texte de la diapositive.

Supprimer une étape de processus

Sélectionnez l'étape que vous souhaitez supprimer et appuyez sur Supprimer touche de votre clavier.

Ajouter du texte au processus

Étape 1

Sélectionnez le processus, puis cliquez sur la flèche à gauche de son cadre pour ouvrir le volet de texte. Celui-ci contient une liste des champs auxquels vous pouvez ajouter du texte.

Étape 2

Sélectionnez le premier champ de la liste. Il correspond à la première étape du processus. Entrez votre texte et répétez pour les autres champs. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le X sur le volet pour le fermer.

Avertissement

Si vous utilisez la touche Entrée/Retour après avoir saisi du texte dans un champ à puces du volet de texte, PowerPoint insère une autre étape dans le processus; utilisez la touche Tab et il insère une puce de niveau inférieur. Pour éviter cela, sélectionnez chaque champ de texte avec votre souris lorsque vous êtes prêt à y ajouter du texte.

Astuce

• Vous pouvez également ajouter du texte en sélectionnant une étape du processus et en y tapant directement.
• Pour réorganiser les étapes après y avoir ajouté du texte, cliquez sur Promouvoir, Rétrograder, Remonter et Déplacer vers le bas dans la zone Créer un graphique de l'onglet Conception. Pour changer la direction du processus, cliquez sur De droite à gauche bouton.
  

Personnaliser la mise en page

Pour modifier la couleur et le style par défaut du modèle, utilisez les outils des onglets Conception et Format. Vous pouvez également personnaliser le texte du processus.

Changer le thème de couleur

Étape 1

Sélectionnez le processus et ouvrez le Conception languette. Sélectionnez Modifier les couleurs bouton.

Étape 2

Choisissez un nouveau thème dans le menu pour l'appliquer au processus.

Astuce

Pour ajouter des couleurs personnalisées à des étapes individuelles du processus, ouvrez le Format onglet dans les outils SmartArt. Sélectionnez une étape et cliquez sur Forme de remplissage pour choisir une nouvelle couleur ou un contour de forme pour ajouter une bordure personnalisée.

Modifier le style de pas

Étape 1

Sélectionnez le processus et ouvrez le Conception languette. Sélectionnez la flèche vers le bas dans le volet Styles SmartArt.

Étape 2

Choisissez une conception dans les zones Meilleure correspondance pour le document ou 3D pour appliquer le style au processus.

Astuce

Pour personnaliser les styles sur des étapes individuelles, utilisez les outils Styles de forme et Effets de forme dans l'onglet Format.

Personnaliser le texte avec WordArt

Étape 1

Pour appliquer des styles WordArt au texte à toutes les étapes, sélectionnez le processus; pour appliquer des styles à une seule étape, sélectionnez l'étape. Ouvrez le Formater languette. Sélectionnez la flèche vers le bas dans le volet Styles WordArt.

Étape 2

Passez votre souris sur un style pour voir un aperçu du processus. Sélectionnez un style pour l'appliquer.

Étape 3

Sélectionnez Remplissage du texte ouvrir sa palette de couleurs; changer la couleur de remplissage du texte. Sélectionnez Contour du texte pour changer sa couleur de bordure. Pour ajouter des effets supplémentaires, tels que l'ombre, la réflexion et la lueur, sélectionnez les effets de texte bouton.

Astuce

• Pour mettre en forme du texte normal au cours du processus, cliquez sur Police outils dans l'onglet Accueil.
  
• Vous pouvez également créer un processus SmartArt à partir du texte existant d'une diapositive.
  
• Pour ajouter de l'emphase, envisagez d'animer le processus après l'avoir créé.