Comment créer un organigramme de processus dans PowerPoint
Les modèles SmartArt de PowerPoint incluent plusieurs graphiques de processus. Insérez un modèle pour créer une base pour le processus avant de personnaliser sa mise en page et d'y ajouter du texte. Après avoir créé un processus, personnalisez son style, sa couleur et son texte.
Insérer un processus
Étape 1
Ouvrez l'onglet Insertion et sélectionnez SmartArt.
Étape 2
Sélectionnez Processus et parcourez la liste des modèles. Sélectionnez une image pour voir des recommandations sur l'utilisation du design. Sélectionnez OK pour insérer le processus dans la diapositive.
Astuce
Pour passer à une nouvelle mise en page de processus, sélectionnez le processus pour ouvrir les onglets Outils SmartArt et sélectionnez l'onglet Création. Choisissez un nouveau processus dans la zone Mises en page.
Personnaliser la mise en page
Le modèle peut ne pas contenir le bon nombre d'étapes pour votre processus, auquel cas ajoutez ou supprimez des formes. PowerPoint redimensionne automatiquement les étapes quand vous changez la mise en page, diminuant la taille quand vous ajoutez des formes et l'augmentant quand vous en supprimez.
Ajouter une étape au processus
Étape 1
Sélectionnez le processus pour ouvrir les onglets Outils SmartArt. Sélectionnez l'onglet Création.
Étape 2
Allez dans la zone Créer un graphique et sélectionnez Ajouter une forme.
Astuce
Gardez la lisibilité à l'esprit quand vous ajoutez des étapes. Trop d'étapes supplémentaires et votre public ne pourra pas lire le texte sur la diapositive.
Supprimer une étape du processus
Sélectionnez l'étape à supprimer et appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.
Ajouter du texte au processus
Étape 1
Sélectionnez le processus puis cliquez sur la flèche à gauche de son cadre pour ouvrir le Volet de texte. Celui-ci contient la liste des champs auxquels vous pouvez ajouter du texte.
Étape 2
Sélectionnez le premier champ de la liste. Il correspond à la première étape du processus. Entrez votre texte et répétez pour les autres champs. Quand vous avez fini, sélectionnez le X sur le volet pour le fermer.
Avertissement
Si vous utilisez la touche Entrée après avoir saisi du texte dans un champ à puces du Volet de texte, PowerPoint insère une autre étape au processus ; utilisez la touche Tab et il insère une puce de niveau inférieur. Pour éviter cela, sélectionnez chaque champ de texte avec votre souris quand vous êtes prêt à y ajouter du texte.
Astuce
- Vous pouvez aussi ajouter du texte en sélectionnant une étape du processus et en tapant directement dedans.
- Pour réorganiser les étapes après y avoir ajouté du texte, cliquez sur Promouvoir, Rétrograder, Monter et Descendre dans la zone Créer un graphique de l'onglet Création. Pour changer le sens du processus, cliquez sur le bouton De droite à gauche.
Personnaliser la mise en page
Pour changer la couleur et le style par rapport aux défauts du modèle, utilisez les outils des onglets Création et Format. Vous pouvez aussi personnaliser le texte du processus.
Changer le thème de couleur
Étape 1
Sélectionnez le processus et ouvrez l'onglet Création. Sélectionnez le bouton Changer les couleurs.
Étape 2
Choisissez un nouveau thème dans le menu pour l'appliquer au processus.
Astuce
Pour ajouter des couleurs personnalisées à des étapes individuelles, ouvrez l'onglet Format dans les outils SmartArt. Sélectionnez une étape et cliquez sur Remplissage de forme pour choisir une nouvelle couleur ou Contour de forme pour ajouter une bordure personnalisée.
Changer le style d'étape
Étape 1
Sélectionnez le processus et ouvrez l'onglet Création. Sélectionnez la flèche bas dans le volet Styles SmartArt.
Étape 2
Choisissez un design dans les zones Meilleur accord pour le document ou 3-D pour appliquer le style au processus.
Astuce
Pour personnaliser les styles sur des étapes individuelles, utilisez les outils Styles de forme et Effets de forme sur l'onglet Format.
Personnaliser le texte avec WordArt
Étape 1
Pour appliquer des styles WordArt au texte de toutes les étapes, sélectionnez le processus ; pour appliquer des styles à une seule étape, sélectionnez l'étape. Ouvrez l'onglet Format. Sélectionnez la flèche bas sur le volet Styles WordArt.
Étape 2
Survolez un style avec votre souris pour voir un aperçu sur le processus. Sélectionnez un style pour l'appliquer.
Étape 3
Sélectionnez Remplissage de texte pour ouvrir sa palette de couleurs ; changez la couleur du remplissage du texte. Sélectionnez Contour de texte pour changer sa couleur de bordure. Pour ajouter des effets supplémentaires comme ombre, réflexion et lueur, sélectionnez le bouton Effets de texte.
Astuce
- Pour formater du texte ordinaire dans le processus, cliquez sur les outils Police dans l'onglet Accueil.
- Vous pouvez aussi créer un processus SmartArt à partir de texte existant dans une diapositive.
- Pour ajouter de l'emphase, envisagez d'animer le processus après l'avoir créé.