Comment protéger un PDF en écriture
Ajouter une protection en écriture à vos fichiers PDF empêche les lecteurs trop zélés d'apporter des modifications à votre texte. Adobe Acrobat possède des capacités de chiffrement intégrées qui vous permettent de protéger un PDF en écriture. Acrobat ajoute également cette fonctionnalité à certains programmes Microsoft Office lorsque Acrobat et Office sont installés sur le même ordinateur. Plusieurs alternatives en ligne existent pour ceux qui ne veulent pas dépenser une fortune pour une copie d'Acrobat.
Ajouter une protection en écriture dans Adobe Acrobat
Pour définir les permissions en lecture seule dans Adobe Acrobat XI, commencez par cliquer sur le volet Outils. Ouvrez le panneau Protection, cliquez sur « Chiffrer », cliquez sur « Chiffrer avec mot de passe » et, lorsque vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez ajouter une protection en écriture à votre document. Ici, vous pouvez spécifier si vous souhaitez restreindre à la fois l'édition et l'impression. Vous pouvez également ajouter une protection complète par mot de passe pour qu'un utilisateur doive entrer un mot de passe avant d'ouvrir le fichier. Après avoir sélectionné vos paramètres de permission, vous devez confirmer votre mot de passe choisi, puis enregistrer le document avec un nouveau nom pour appliquer votre nouvelle protection en écriture.
Ajouter une protection dans Microsoft Office
Si vous avez à la fois Acrobat et Microsoft Office sur votre ordinateur, vous pouvez également ajouter une protection en écriture à un document lorsque vous l'exportez vers un PDF depuis certains programmes Office. Les programmes compatibles incluent Word, Outlook, PowerPoint et Excel. Lancez le programme à partir duquel vous souhaitez exporter le PDF protégé, cliquez sur « Acrobat » à la fin du ruban et sélectionnez « Créer un PDF ». Les options disponibles sont les mêmes que dans Acrobat lui-même. En plus de restreindre l'édition, vous pouvez contrôler l'impression, la copie de texte et d'images, et dicter si vous souhaitez permettre aux utilisateurs malvoyants d'avoir un accès textuel.
Ajouter une protection en écriture en ligne
Plusieurs sites web tiers vous permettent également d'ajouter une protection en écriture à des fichiers PDF (liens dans Ressources). Dans la plupart des cas, vous téléchargez votre PDF, sélectionnez les permissions que vous souhaitez appliquer au document, entrez un mot de passe, puis cliquez sur un bouton qui convertit votre fichier initial en un nouveau document avec des permissions mises à jour. Certains de ces sites ont des limites de taille qui vous empêchent d'ajouter une protection en écriture à de gros fichiers PDF.
Permissions et limites de la protection en écriture
Bien qu'ajouter une protection en écriture à un fichier PDF fournisse un degré de protection, un certain nombre d'outils tiers ont été développés pour vaincre ou craquer facilement ces mots de passe. Ne supposez pas qu'un document PDF protégé en écriture est absolument à l'abri des regards indiscrets.
Pour ajouter une autre couche de protection à un fichier important, envisagez de l'enregistrer sur un disque dur externe protégé par mot de passe ou une clé USB. Les versions Pro et Entreprise de Windows 8 disposent d'un outil appelé BitLocker qui vous permet de chiffrer des dossiers. Un certain nombre de programmes de sécurité tiers vous permettent de créer des dossiers protégés par mot de passe dans lesquels vous pouvez placer votre PDF protégé en écriture pour une sécurité supplémentaire.