Comment organiser ses clés USB

Les clés USB sont un moyen pratique de stocker des données : documents, photos, vidéos. Petites, légères, portables, elles sont populaires pour un usage professionnel et personnel. Leurs inconvénients : facilement égarées, et on oublie ce qu'elles contiennent. Apprenez à les organiser pour éviter ces problèmes.

Méthode de codage par couleur

Étape 1

Créez un système de code couleur pour vos clés USB. Exemple : rouge pour les photos, bleu pour les vidéos, vert pour les documents.

Étape 2

Utilisez un marqueur permanent de la couleur correspondante pour numéroter chaque clé (1, 2, 3...) dans chaque catégorie.

Étape 3

Insérez chaque clé dans l'ordinateur une par une et notez son contenu sur une fiche bristol. En haut de la fiche, notez la couleur et le numéro de la clé correspondante.

Étape 4

Avec les mêmes marqueurs, coloriez des intercalaires pour boîte à fiches et placez-les dans la boîte.

Étape 5

Placez chaque fiche complétée dans l'ordre numérique derrière l'intercalaire approprié pour créer un inventaire de vos clés USB.

Étape 6

Rangez chaque clé codée et indexée dans un petit panier de rangement près de votre ordinateur. Utilisez un panier par couleur : toutes les clés bleues dans un panier, toutes les rouges dans un autre.

Astuce

En déplacement, définissez un emplacement dédié pour vos clés (compartiment de sacoche, poche de sac). Ainsi vous saurez toujours où elles sont et éviterez de les perdre en transit.