Comment organiser les lecteurs flash

Les clés USB sont un moyen simple et pratique de sauvegarder des données. Ils peuvent contenir n'importe quoi, des documents aux photos et aux fichiers vidéo. Ils sont petits, légers et portables, ce qui en fait un choix populaire pour un usage professionnel et personnel. Les inconvénients de ces périphériques de stockage pratiques sont qu'ils sont facilement égarés et qu'il peut être difficile de se souvenir de ce qui y est stocké. Apprenez à organiser vos clés USB pour éviter ces pièges potentiels.

Étape 1

Créez un système de codage couleur pour vos clés USB. Par exemple, vous pouvez décider que tous les lecteurs contenant des photos seront rouges, tous les lecteurs contenant des vidéos seront bleus et tous les lecteurs contenant des documents seront verts.

Étape 2

Utilisez un marqueur permanent de la couleur appropriée pour étiqueter chaque lecteur flash avec un numéro, en commençant par 1 et en continuant jusqu'à ce que tous les lecteurs de chaque catégorie aient été étiquetés.

Étape 3

Placez chaque lecteur flash dans votre ordinateur, un à la fois, et utilisez une fiche pour faire une liste du contenu du lecteur. En haut de la fiche, écrivez la couleur et le numéro du lecteur flash correspondant.

Étape 4

En utilisant les mêmes marqueurs que ceux utilisés pour étiqueter vos clés USB, codez les séparateurs de fichiers de carte de couleur et placez le séparateur de code de couleur dans une boîte de fichier de fiche.

Étape 5

Placez chaque fiche complétée dans l'ordre numérique derrière le séparateur approprié dans la boîte de fichier de la fiche pour créer un inventaire de vos clés USB.

Étape 6

Placez chaque lecteur flash qui a été codé par couleur et indexé dans un petit panier de rangement en plastique près de votre ordinateur. Utilisez un panier distinct pour chaque couleur de votre système, afin que tous les disques bleus soient dans un panier et tous les disques rouges dans un autre.

Astuce

Lorsque vous voyagez avec vos clés USB, décidez d'un endroit désigné pour les transporter, qu'il s'agisse d'une section désignée de votre sac à main ou d'un compartiment dans votre mallette. De cette façon, vous saurez toujours où se trouvent vos disques et vous pourrez éviter de les perdre en transit.