Comment enregistrer des e-mails sur un disque dur externe
Il existe plusieurs stratégies pour enregistrer vos archives de courrier électronique pour un stockage à long terme. Les disques durs externes sont devenus une solution courante à utiliser pour les archives de données car ils offrent une portabilité facile, de grandes limites de données, une fiabilité et un coût généralement faible. Selon le client de messagerie que vous utilisez, il existe différentes étapes pour créer une archive. Une fois que vous avez votre archive, la stocker sur une option de stockage externe est aussi simple que de déplacer ou de copier le fichier d'archive sur votre disque dur à l'aide du gestionnaire de fichiers.
Disque dur externe
Les disques durs externes sont une solution intéressante pour les besoins de stockage de données à long terme en raison de leur extrême facilité d'utilisation. Dans presque tous les cas, il vous suffit de brancher le disque dur sur votre ordinateur avec un câble USB et le lecteur s'affiche dans le gestionnaire de fichiers. À partir de ce moment, tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et déposer vos fichiers de données, tels que vos archives de courrier électronique, directement sur ce lecteur et ils sont copiés. Les seuls problèmes possibles pour ces appareils surviennent si vous voyagez avec eux ou si vous les déplacez souvent. Il n'y a qu'un seul disque dur à l'intérieur et la fiabilité de ce disque dur dépend de la précision des pièces mécaniques du lecteur capables de lire le disque. La chute du disque peut causer des dommages mécaniques internes qui, dans certains cas, peuvent entraîner la perte de vos données.
Stockage en réseau
Les périphériques de stockage en réseau (NAS) sont un peu plus complexes que les simples disques durs externes basés sur USB. En effet, les périphériques NAS incluent la possibilité de se connecter au réseau de votre domicile via Wi-Fi ou Ethernet, puis d'offrir un accès aux archives de données pour tout ordinateur connecté à votre réseau domestique. Ces appareils peuvent être rendus plus fiables qu'un disque dur externe car vous pouvez configurer certains modèles dans diverses options RAID afin de minimiser le risque de perte de données. Une configuration RAID est une configuration dans laquelle chaque disque d'un système à plusieurs disques est une sauvegarde pour ses partenaires; si un disque tombe en panne, ses données peuvent être récupérées à partir d'un autre. Il est également possible de créer vous-même une solution NAS si vous avez un ordinateur de bureau chez vous avec une baie de disque dur interne qui n'est pas utilisée. L'ajout d'un disque dur peu coûteux à une telle machine est une solution que vous pouvez envisager si vous aimez l'idée d'un périphérique NAS, mais que vous n'aimez peut-être pas la dépense supplémentaire.
Stockage en nuage Internet
Les options de stockage en nuage Internet sont une solution de stockage populaire car ces services sont accessibles à partir de n'importe quel navigateur Web sur presque tous les types d'appareils. De plus, certains services tels que Dropbox et Box.net proposent également des applications pour smartphones afin de faciliter l'accès à vos données. Beaucoup de ces services fournissent un niveau de stockage gratuit de base et offrent également des limites de stockage plus importantes moyennant des frais d'abonnement. L'avantage d'utiliser ces services au-delà de la facilité d'accès est que vos données sont stockées en toute sécurité sur un serveur distant. Dans une catastrophe imprévue comme un incendie à la maison ou le vol de vos appareils, avoir vos données stockées sur un serveur distant serait inestimable.
Courriel Web
Si vous utilisez un service de messagerie Web tel que mMail, Yahoo Mail ou Outlook.com, vous disposez déjà d'une quantité importante d'espace de stockage gratuit. Avec autant de stockage que ces services offrent gratuitement, il est probable que vous puissiez stocker des années d'e-mails sans avoir besoin de supprimer des messages ou de vous soucier de l'archivage des anciens messages sur un stockage externe. Comme les options de stockage basées sur le cloud, bon nombre de ces fournisseurs de messagerie proposent un stockage supplémentaire moyennant des frais, ce qui peut être utile si vous transférez régulièrement des fichiers volumineux dans vos e-mails.