Comment sauvegarder ses emails sur un disque dur externe

Il existe plusieurs stratégies pour archiver vos emails sur le long terme. Les disques durs externes sont une solution courante pour l'archivage de données car ils offrent portabilité, grandes capacités, fiabilité et coût généralement faible. Selon votre client de messagerie, les étapes pour créer une archive diffèrent. Une fois votre archive créée, la stocker sur un support externe est aussi simple que de déplacer ou copier le fichier d'archive vers votre disque dur via le Gestionnaire de fichiers.

Disque dur externe

Les disques durs externes sont une solution attrayante pour le stockage à long terme grâce à leur simplicité extrême. Dans presque tous les cas, il suffit de brancher le disque sur votre ordinateur avec un câble USB et le disque s'affiche dans le gestionnaire de fichiers. À partir de là, glissez-déposez vos fichiers de données, comme vos archives d'emails, directement sur ce disque pour les copier. La seule préoccupation possible survient si vous les transportez ou déplacez souvent. Il n'y a qu'un seul disque dur à l'intérieur et sa fiabilité dépend de la précision des pièces mécaniques lisant le disque. Une chute peut causer des dommages mécaniques internes qui, dans certains cas, entraînent la perte de vos données.

Stockage en réseau (NAS)

Les périphériques NAS (Network Attached Storage) sont plus complexes que de simples disques durs externes USB. Ils se connectent à votre réseau domestique via Wi-Fi ou Ethernet et offrent un accès aux archives pour tout ordinateur connecté au réseau. Ils peuvent être plus fiables qu'un disque externe car certains modèles supportent des configurations RAID pour minimiser le risque de perte de données. Une configuration RAID fait en sorte que chaque disque d'un système multi-disques soit une sauvegarde pour les autres ; si un disque tombe en panne, ses données peuvent être récupérées depuis un autre. Vous pouvez aussi créer votre propre solution NAS si vous avez un ordinateur de bureau avec un emplacement de disque dur interne inutilisé. Ajouter un disque dur bon marché à une telle machine est une option à considérer si vous aimez l'idée d'un NAS mais pas le coût additionnel.

Stockage cloud Internet

Les options de stockage cloud Internet sont populaires car accessibles depuis n'importe quel navigateur web sur presque tout type d'appareil. De plus, des services comme Dropbox et Box.net proposent des applications pour smartphones pour faciliter l'accès. Beaucoup offrent un niveau de base gratuit et des limites plus grandes moyennant abonnement. L'avantage au-delà de l'accessibilité est que vos données sont stockées en sécurité sur un serveur distant. En cas de catastrophe imprévue comme un incendie ou un vol, avoir vos données sur un serveur distant est inestimable.

Email web

Si vous utilisez un service de messagerie web comme Gmail, Yahoo Mail ou Outlook.com, vous disposez déjà d'un stockage gratuit conséquent. Avec autant d'espace offert gratuitement, vous pouvez probablement stocker des années d'emails sans supprimer de messages ni archiver d'anciens messages sur un stockage externe. Comme les options cloud, beaucoup de ces fournisseurs offrent du stockage additionnel payant, utile si vous transférez régulièrement de gros fichiers par email.