Comment synchroniser la messagerie Web avec Outlook

Microsoft Outlook est un puissant programme de gestion des e-mails et des informations personnelles qui peut prendre en charge plusieurs comptes de messagerie. L'utilisation d'Outlook pour travailler avec vos comptes de messagerie Web offre plusieurs avantages.

Outlook fournit des outils plus complets pour gérer les messages et les informations personnelles que les comptes de messagerie Web seuls. Et, si vous avez plusieurs comptes de messagerie, vous pouvez tous les importer dans Outlook, ce qui vous évite d'avoir à vérifier votre courrier électronique à plusieurs endroits.

Étape 1

Découvrez quels protocoles votre service de messagerie Web utilise pour communiquer avec des programmes comme Outlook. La plupart des services proposent le protocole POP3, qui vous permet d'envoyer et de recevoir des messages de messagerie Web à l'aide d'Outlook. Certains offrent des protocoles plus flexibles comme IMAP, qui synchronise les messages entre Outlook et la boîte de réception du webmail, vous permettant de travailler avec votre courrier via l'un ou l'autre.

Les protocoles pris en charge et tous les autres paramètres nécessaires pour configurer la connexion se trouvent généralement sur le site de support de la messagerie Web. Enregistrez ces informations car vous les utiliserez bientôt.

Étape 2

Configurez tous les paramètres nécessaires du côté de la messagerie Web de la connexion. Certains services de messagerie Web, en particulier Google Gmail, exigent que vous définissiez certaines options sur leur site avant de pouvoir communiquer avec Outlook ou d'autres programmes.

À moins que le site de support de la messagerie Web ne vous conseille différemment, vous souhaiterez définir ces options avant de configurer Outlook pour terminer la connexion.

Étape 3

Configurez Outlook pour qu'il fonctionne avec le compte de messagerie Web. Outlook prend en charge plusieurs comptes de messagerie simultanés, mais vous devez le configurer correctement pour chaque compte. Le système d'aide d'Outlook fournit des instructions pour configurer le programme afin qu'il fonctionne avec les différents protocoles possibles. Les sites Web répertoriés dans les ressources 1 et 2 fournissent des instructions détaillées étape par étape pour configurer respectivement Outlook 2007 et Outlook 2010 (et si nécessaire le service de messagerie Web) pour plusieurs des services de messagerie Web les plus populaires.

Étape 4

Testez la connexion. Une fois que vous avez terminé de configurer la connexion, vous devez envoyer un message de test au compte de messagerie Web. Si la connexion est correctement configurée, le message devrait apparaître dans votre boîte de réception Outlook.

Une fois que vous avez reçu le message entrant, essayez d'y répondre. Cela testera la partie sortante de la connexion.

Une fois les tests entrants et sortants réussis, le compte de messagerie Web est correctement configuré.

Astuce

Il faudra un peu de temps pour que les messages entrants passent d'Internet au compte de messagerie Web puis à Outlook. Ne vous inquiétez donc pas si les messages mettent 5, 10, voire 20 minutes à passer. Il s'agit simplement du délai inhérent au déplacement des messages via plusieurs services en route vers Outlook.

Avertissement

Assurez-vous d'utiliser les instructions les plus récentes que vous pouvez trouver. Le processus de connexion à certains services de messagerie Web (Hotmail, par exemple) a considérablement changé par rapport à sa forme d'origine, mais de nombreux sites Web ont encore des instructions pour l'ancien processus.