Comment désactiver la synchronisation des fichiers dans MS Outlook
Bien que la fonction de synchronisation de Microsoft Outlook puisse être d'une aide précieuse pour ceux qui gèrent plusieurs comptes et fichiers sur un ou plusieurs PC, de nombreuses personnes ne veulent pas attendre jusqu'à une demi-heure pour synchroniser automatiquement tous les fichiers. Sur les ordinateurs plus rapides, le temps de synchronisation n'est généralement pas un problème, mais avec des processeurs plus anciens et plus lents, la fonction de synchronisation peut ralentir encore plus les choses. Heureusement, vous pouvez activer et désactiver la fonction de synchronisation selon vos besoins, ce qui vous fait gagner un temps de chargement précieux.
Étape 1
Ouvrez le programme Microsoft Outlook à partir du bureau de votre ordinateur et laissez-le se charger complètement. Si un écran de synchronisation démarre, appuyez sur "Annuler" pour continuer. Si votre ordinateur est plus lent, laissez tous les écrans se charger complètement avant de continuer.
Étape 2
Trouvez l'onglet "Outils" dans la barre de menu en haut à gauche du programme. Faites défiler le bouton pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez le bouton "Options". Cela ouvrira un écran vous donnant accès aux options et préférences de votre compte.
Étape 3
Cliquez sur l'onglet "Configuration de la messagerie" pour ouvrir les options d'envoi et de réception pour vos comptes et groupes. Si la case "Envoyer immédiatement une fois connecté" est cochée, décochez-la pour empêcher Outlook d'essayer d'envoyer des fichiers défectueux ou non envoyés chaque fois que vous chargez le programme.
Étape 4
Sélectionnez le bouton "Envoyer/Recevoir". Cela vous permettra de modifier les paramètres de synchronisation pour tous vos groupes et comptes. Décochez "Effectuer un envoi/réception automatique à la sortie" pour empêcher votre programme de se synchroniser lorsque vous vous déconnectez. Assurez-vous que tous les paramètres de synchronisation existants pour des comptes ou des groupes distincts sont également désélectionnés.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "OK" pour appliquer vos paramètres et fermez Outlook pour tester les nouveaux paramètres. Rouvrez Outlook et le programme ne devrait pas démarrer la synchronisation automatique de vos fichiers hors ligne.
Astuce
Microsoft dispose de nombreux sites d'assistance et forums conçus pour aider à dépanner des programmes comme Outlook (voir Ressources).
Avertissement
La désactivation des fonctions de synchronisation dans Outlook peut empêcher l'envoi ou la réception de brouillons d'e-mails ou d'autres fichiers en file d'attente. Après avoir désactivé les fonctions de synchronisation, vous devrez vérifier vos comptes manuellement.