Comment désactiver la synchronisation des fichiers dans MS Outlook

Si la synchronisation Microsoft Outlook peut aider ceux qui gèrent plusieurs comptes et fichiers sur un ou plusieurs PC, beaucoup ne veulent pas attendre jusqu'à une demi-heure qu'elle prenne pour synchroniser automatiquement tous les fichiers. Sur les ordinateurs rapides, ce n'est pas un problème, mais sur les processeurs plus lents, la synchronisation ralentit encore plus. Heureusement, vous pouvez activer et désactiver la synchronisation selon vos besoins, gagnant un temps de chargement précieux.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook depuis le Bureau et laissez-le charger complètement. Si un écran de synchronisation démarre, appuyez sur « Annuler ». Si votre ordinateur est lent, laissez tous les écrans charger avant de continuer.

Étape 2

Trouvez l'onglet « Outils » dans la barre de menus en haut à gauche. Survolez le bouton pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez « Options ». Cela ouvre un écran donnant accès aux options de votre compte et préférences.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet « Configuration du courrier » (Mail Setup) pour ouvrir les options d'envoi/réception. Si la case « Envoyer immédiatement quand connecté » est cochée, décochez-la pour empêcher Outlook d'essayer d'envoyer des fichiers défectueux ou non envoyés à chaque chargement.

Étape 4

Sélectionnez le bouton « Envoi/Réception » (Send/Receive). Cela permet de modifier les paramètres de synchronisation pour tous vos groupes et comptes. Décochez « Effectuer un envoi/réception automatique à la sortie » pour arrêter la synchronisation à la déconnexion. Assurez-vous que tous les paramètres de synchronisation existants pour comptes ou groupes séparés sont aussi décochés.

Étape 5

Cliquez sur « OK » pour appliquer et fermez Outlook pour tester. Rouvrez Outlook : le programme ne devrait plus lancer la synchronisation automatique des fichiers hors ligne.

Astuce

Microsoft propose de nombreux sites de support et forums pour dépanner Outlook (voir Ressources).

Avertissement

Désactiver la synchronisation dans Outlook peut empêcher l'envoi ou la réception de brouillons ou fichiers en file d'attente. Après désactivation, vous devrez vérifier vos comptes manuellement.