Tutoriel Microsoft OneNote 2010 / 2013 / 2016 / 2021 / 365 (Principes de base)

OneNote = Bloc-notes numérique libre, flexible, puissant. Imaginez un classeur à anneaux : onglets (Sections), pages, contenus libres (texte n'importe où, images, audio, vidéo, fichiers, liens, écriture manuscrite, tableaux). Synchronisation cloud (OneDrive/SharePoint), multi-appareils, collaboration temps réel. Gratuit (Windows 10/11, Mac, iOS, Android, Web).

1. Créer et structurer un Bloc-notes

Étape 1 : Nouveau bloc-notes

• Onglet Fichier > Nouveau.
• Emplacement : OneDrive - Personnel (cloud, sync auto, multi-appareils) ou Ce PC (local seulement) ou SharePoint / Teams (équipe).
• Nommez-le (ex. "Projet Alpha", "Vie perso", "Études 2024"). Créer.

Étape 2 : Sections (Onglets horizontaux / verticaux)

• Clic droit onglet "Nouvelle section" > Renommer (ex. "Réunions", "Recherche", "Admin").
• Clic droit > Couleur de section (code couleur visuel).
• Nouvelle section : clic sur étoile grise + (fin barre onglets).
• Groupe de sections : Clic droit barre onglets > Nouveau groupe de sections (sous-onglets).

Étape 3 : Pages (Liste verticale à droite)

• Cliquez zone pointillée haut page > Tapez Titre de la page (devient onglet page).
• Contenu : cliquez n'importe où > tapez. Conteneur (boîte) se crée auto. Déplacez, redimensionnez, superposez conteneurs.
• Nouvelle page : + Page (haut liste) ou Ctrl+N.
• Sous-pages : Glissez page vers droite (indentation) ou clic droit > Créer une sous-page.
• Modèles de page : Flèche noire à côté de "+ Page" > Modèles de page (Réunion, Projet, Carnet d'adresses, etc.) > Personnalisez > Enregistrer comme modèle.

2. Capturer & Organiser l'information (Le cœur de OneNote)

Texte & Mise en forme

• Onglet Accueil : Styles (Titre 1, 2, Normal), Listes (puces, numérotées, cases à cocher Ctrl+1), Balises (À faire, Important, Question, Idée, Critique - Ctrl+1..9).
• Recherche par balises : Accueil > Rechercher les balises → Résumé tâches toutes pages.

Écriture manuscrite / Dessin (Stylet / Tactile / Souris)

• Onglet Dessin > Stylos, Surligneurs, Formes, Règle, Conversion encre → Texte (Encre en texte), Encre en formes, Encre en maths.
• Sensibilité pression (stylos actifs Surface, Wacom, Apple Pencil) = épaisseur variable.

Insertion riche (Onglet Insertion)

• Fichiers : "Imprimer le fichier" (insère PDF imprimé annotable) ou "Joindre le fichier" (icône lien).
• Images / Capture d'écran / Scanner.
• Lien / Hyperlien (web, fichier, page OneNote, paragraphe).
• Audio / Vidéo : Enregistrement direct dans page (icône micro/caméra). Synchronisé avec notes tapées pendant enregistrement (relecture synchro).
• Tableau Excel / Feuille de calcul (liée ou incorporée).
• Équations / Symboles / Formulaires (Forms).

Capture rapide (N'importe où dans Windows)

• Win + Shift + S (Capture écran) > Collez dans OneNote (Ctrl+V).
• Win + N (Note rapide) : Ouvre mini-fenêtre OneNote (côté droit), note auto-sauvée dans "Notes rapides" (section spéciale).
• Imprimante virtuelle "Envoyer vers OneNote" : Imprimer n'importe quel doc > Imprimante "Send to OneNote" → devient page image/texte dans OneNote.

3. Organisation avancée & Recherche

• Recherche instantanée : Ctrl+E (ou boîte recherche haut droite) > Tapez mot-clé > Résultats sur TOUS blocs-notes (texte, écriture manuscrite OCR, texte dans images OCR, audio/video indexé). Filtres : section, page, balise, auteur, date.
• Liens internes : Clic droit page/paragraphe > Copier le lien vers la page/le paragraphe > Collez ailleurs (wiki personnel).
• Historique des versions : Onglet Historique > Versions de la page / Corbeille (récupération pages/sections supprimées).

4. Partage & Collaboration

• Partager le bloc-notes : Fichier > Partager > Inviter des personnes (email, droits Modifier/Lecture) > Partager. Ou Obtenir un lien.
• Partager une page : Onglet Partager > Envoyer la page (Email, Lien, PDF).
• Collaboration temps réel : plusieurs utilisateurs éditent même page. Indicateurs présence (initiales colorées). Conflits gérés.

5. Synchronisation & Sauvegarde

• OneDrive / SharePoint = Sync auto continu (quelques secondes). Icône sync (flèches circulaires) sur bloc-notes/section/page.
• Forcer sync : Clic droit bloc-notes > Synchroniser ce bloc-notes maintenant.
• Local (Ce PC) : Sauvegarde auto toutes les 3 min (défaut). Fichier > Options > Enregistrement > Intervalle.

Astuces Pro

• Raccourcis clavier : Ctrl+1..5 (Balises), Ctrl+Shift+M (Fenêtre note rapide), Win+N, Alt+N (Nouvelle page), Ctrl+Alt+D (Ancrer/Relâcher).
• Modèles personnalisés : Créez page type > Enregistrer comme modèle > Par défaut pour nouvelle page dans section.
• Intégration Outlook : Accueil > Réunion (crée page avec détails RDV, pièces jointes, notes liées). Tâche Outlook depuis balise "À faire" (clic droit balise > Créer tâche Outlook).
• Web Clipper (Extension navigateur) : OneNote Web Clipper (Chrome, Edge, Firefox, Safari) : Capture page web simplifiée (article, plein, région) → OneNote.