Tutoriel Microsoft Office OneNote
Imaginez un classeur. Glissez des séparateurs sur les anneaux, en intitulant chacun comme vous le souhaitez. Remplissez le classeur de pages sur lesquelles des notes peuvent être saisies, des réflexions notées, des enregistrements audio ou vidéo, des documents joints, des tâches créées et des e-mails enregistrés. C'est la métaphore de Microsoft Office OneNote 2010. La plupart des logiciels de gestion des informations personnelles prennent beaucoup d'informations en entrée et les stockent de manière linéaire. La fonction de forme libre de OneNote 2010 est facilement personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Création du carnet
Étape 1
Ouvrez OneNote 2010. Cliquez sur l'onglet Fichier, sélectionnez "Nouveau" et cliquez sur l'icône représentant l'emplacement de stockage du bloc-notes souhaité :Ordinateur, SharePoint ou Réseau. Tapez le nom du bloc-notes dans le champ sous "2. Nom :", puis accédez au dossier dans lequel le bloc-notes sera stocké. Le nouveau bloc-notes s'ouvrira sur une nouvelle section sans nom et une page sans titre. Faites un clic droit sur l'onglet du bloc-notes et sélectionnez "Propriétés". Choisissez une couleur pour le bloc-notes, modifiez le nom d'affichage, si vous le souhaitez, ou toute autre information affichée.
Étape 2
Faites un clic droit sur l'onglet séparateur, "Nouvelle section", et sélectionnez "Renommer". Dans le champ qui s'affiche, saisissez le nom de la section. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la section et sélectionnez "Couleur de la section" pour la modifier, si vous le souhaitez. Créez des séparateurs supplémentaires, appelés "Sections", en cliquant sur le petit onglet gris en forme d'étoile à droite de la dernière Section créée. Faites un clic droit et "Renommer" les nouvelles sections.
Étape 3
Tapez le nom de la page dans la ligne pointillée entourant un rectangle arrondi en haut de toute page nouvellement créée. Il n'est pas nécessaire de mettre du contenu sur une page. Créez des pages supplémentaires en utilisant le même modèle que la page existante en cliquant sur l'icône "Nouvelle page" en haut à gauche du séparateur.
Étape 4
Créez de nouvelles pages à partir de modèles en cliquant sur le triangle noir vers le bas à droite de l'icône "Nouvelle page" et en sélectionnant "Modèles de page". Un volet de tâches s'ouvrira avec une large sélection de modèles ou l'accès à un assistant pour créer de nouveaux modèles. Vous pouvez modifier les modèles fournis pour répondre à des besoins spécifiques, puis les enregistrer sous un nouveau nom :la prochaine fois que vous sélectionnerez le triangle vers le bas, les modèles les plus récemment utilisés apparaîtront dans la liste déroulante.
Saisie des informations
Étape 1
Placez le curseur à n'importe quelle position sur une page nouvelle ou existante. Commencez à saisir les données et un "conteneur" de données apparaîtra pour enregistrer le travail. Si vous utilisez une tablette ou un ordinateur à écran tactile, OneNote placera les éléments manuscrits ou dessinés dans un conteneur. Si la tablette ou l'écran tactile multipoint est sensible à la pression, OneNote augmentera la largeur ou la densité des traits de stylet, reflétant la pression. Chaque page peut contenir plusieurs conteneurs. Les conteneurs peuvent se chevaucher, être disposés au premier plan ou à l'arrière et déplacés n'importe où sur une page.
Étape 2
Accédez aux tableaux, aux listes à puces, aux listes de numéros et aux styles de texte à partir de l'onglet "Accueil". Cela permet le formatage de note de base dans la page OneNote.
Étape 3
Insérez des images, des "Smart Art" et des hyperliens à partir de l'onglet "Insérer". Insérez des "impressions" à partir de documents Word, Excel et PowerPoint à l'aide de la commande "Impression de fichiers" du groupe "Fichiers" de l'onglet "Insérer". Ce même groupe permet de joindre des fichiers et de numériser directement sur la page, ainsi que de l'audio et de la vidéo.
Étape 4
Envoyez des pages Web, des e-mails, des tâches Outlook et des rendez-vous en tant que nouvelles pages vers OneNote en cliquant sur le bouton "Envoyer vers OneNote" dans l'onglet "Accueil" dans Outlook et dans la liste déroulante du menu "Outils" dans Internet Explorer.
Étape 5
Insérez des raccourcis vers des documents, des fichiers et des programmes en faisant glisser et en déposant les icônes depuis l'Explorateur Windows ou le Bureau.
Astuce
Les conteneurs de données sont essentiellement des cellules de tableau "flottantes" non liées à la page. Le conteneur peut "contenir" n'importe quelle source de données, y compris des images, des e-mails, des tâches, des pages Web et la saisie de données sur écran tactile.
Les blocs-notes peuvent être synchronisés avec SharePoint pour une utilisation en réseau et en groupe de travail. Les blocs-notes peuvent être synchronisés avec le stockage Cloud pour un accès à partir de n'importe quel ordinateur accessible par Internet.