Comment configurer un Ricoh Aficio 3030 pour numériser vers le réseau
En configurant votre Ricoh Aficio 3030 pour numériser vers un dossier partagé sur le réseau, vous créez une ressource centralisée pour tous les documents numérisés de votre entreprise. La configuration nécessite des réglages sur l'imprimante et sur l'ordinateur hôte. Une fois configurée, toute personne disposant d'identifiants valides pourra numériser des documents vers le dossier partagé.
Obtenir l'adresse IP de l'appareil
Étape 1
Appuyez sur la touche « Outils utilisateur / Compteur » sur le panneau de commande de l'Aficio 3030.
Étape 2
Sélectionnez « Paramètres système | Paramètres interface | Réseau | Adresse IP ».
Étape 3
Notez l'adresse IP, puis appuyez sur « OK », « Quitter » et à nouveau « Quitter ».
Créer le dossier partagé
Étape 1
Connectez-vous à l'ordinateur qui hébergera le dossier de numérisation pour le réseau.
Étape 2
Ouvrez l'Explorateur de fichiers et créez un dossier à l'emplacement souhaité.
Étape 3
Sélectionnez le dossier, cliquez sur l'onglet « Partager ».
Étape 4
Cliquez sur « Partager avec » et sélectionnez le nom du réseau de l'entreprise, suivi de l'indicateur « Lecture/Écriture ». Par exemple : « ReseauEntreprise (Lecture/Écriture) ».
Activer NetBIOS sur TCP/IP
Étape 1
Appuyez sur « Windows-X » pour ouvrir le menu Utilisateur avancé et sélectionnez « Panneau de configuration ».
Étape 2
Sélectionnez « Centre réseau et partage », puis « Modifier les paramètres de la carte ».
Étape 3
Faites un clic droit sur « Ethernet », puis « Propriétés » si votre réseau est filaire. Sinon, faites de même avec l'adaptateur approprié (Wi-Fi, etc.).
Étape 4
Sélectionnez « Protocole Internet version 4 (TCP/IPv4) » et cliquez sur « Propriétés ».
Étape 5
Cliquez sur « Avancé » dans l'onglet « Général ».
Étape 6
Allez à l'onglet « WINS » et cochez « Activer NetBIOS sur TCP/IP ». Validez par « OK » sur toutes les fenêtres et fermez le Panneau de configuration.
Configurer la numérisation vers dossier
Étape 1
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur web et saisissez l'adresse IP de l'Aficio 3030 dans la barre d'adresse.
Étape 2
Connectez-vous à Web Image Monitor en mode Administrateur, si demandé.
Étape 3
Cliquez sur « Carnet d'adresses », puis « Ajouter ».
Étape 4
Renseignez le nom, l'affichage touche, le nom d'utilisateur et le mot de passe. Utilisez les identifiants de votre ordinateur.
Étape 5
Sélectionnez « SMB » dans le menu déroulant « Protocole » du volet Dossier.
Étape 6
Indiquez le chemin du dossier partagé, en utilisant le nom ou l'adresse IP de l'ordinateur hôte comme racine. Exemple : « \ordinateur_hote\numerisations ».
Étape 7
Enregistrez les modifications et déconnectez-vous. Effectuez quelques numérisations test pour vérifier la configuration : si vous accédez aux scans dans le dossier partagé, tout est correct.
Astuce
Vous devrez créer une entrée dans le carnet d'adresses de Web Image Monitor pour chaque utilisateur devant numériser vers le dossier réseau.
Avertissement
Si votre compte Windows utilise un mot de passe expirant périodiquement, vous perdrez l'accès à l'imprimante lors du changement. Utilisez un mot de passe statique ou mettez à jour les informations de l'imprimante à chaque expiration.
Si le pare-feu de l'ordinateur hôte est en sécurité élevée, l'activation de NetBIOS sur TCP/IP peut être impossible sans désactiver le pare-feu, baisser son niveau ou créer une exception.